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Frais de commission
Les commissions sont comptabilisées dans les états financiers de la société au cours de la période où la transaction commerciale correspondante a lieu, conformément au principe de l'adéquation des charges et des produits. Une comptabilisation correcte des commissions est essentielle pour évaluer avec précision la rentabilité et les performances financières de la société.
Qu'est-ce que les frais de commission ?
Les frais de commission correspondent aux coûts engagés par une entreprise pour rémunérer ses commerciaux ou ses agents à hauteur d'un pourcentage des ventes qu'ils génèrent. Ils sont généralement comptabilisés comme des frais de vente dans le compte de résultat et varient en fonction du volume des ventes ou des accords spécifiques conclus avec les employés ou les partenaires.
Que sont les rouages ou les dépenses ?
Le COGS désigne les coûts directs engagés par une entreprise pour produire des biens ou des services qui ont été vendus au cours d'une période comptable donnée. Ces coûts comprennent généralement les dépenses telles que les matières premières, la main-d'œuvre et les frais généraux de fabrication directement attribuables au processus de production. Le COGS est déduit du chiffre d'affaires de l'entreprise pour calculer sa marge brute. Contrairement aux commissions, le COGS est directement lié à la production ou à l'acquisition de biens et n'est pas considéré comme une dépense d'exploitation.
Pourquoi les frais de commission sont-ils importants ?
Les frais de commission jouent un rôle crucial dans la motivation des équipes commerciales et la génération de revenus. Ils alignent les incitations des employés sur les objectifs commerciaux, encourageant ainsi une meilleure performance. D'un point de vue comptable, le suivi des coûts de commission aide les entreprises à surveiller leur rentabilité et à gérer plus efficacement leurs budgets opérationnels.
Quels facteurs influent sur les frais de commission ?
Plusieurs facteurs influencent les frais de commission :
- Volume des ventes
- Structures des taux de commission
- Performance des employés
- Références du secteur
- Politiques de rémunération
Une gestion efficace de ces facteurs garantit que les coûts liés aux commissions restent alignés sur les objectifs de revenus.
Comment enregistrer les frais de commission ?
Pour enregistrer une commission, procédez comme suit :
- Calculez la commission en fonction du taux convenu et du total des ventes.
- Créer une écriture comptable :
- Débitez le compte « Frais de commission » pour comptabiliser le coût.
- Créditez le compte « Commissions à payer » pour refléter le montant dû.
Cela garantit que vos registres financiers reflètent fidèlement à la fois les dépenses et les dettes.
Comment les frais de commission sont-ils calculés ?
Les frais de commission sont calculés à l'aide d'une formule prédéterminée, le plus souvent un pourcentage de la valeur des ventes. Par exemple, une commission de 5 % sur une vente de 1 000 $ donne lieu à des frais de commission de 50 $. Les entreprises peuvent également mettre en place des structures de commission à plusieurs niveaux ou basées sur des primes en fonction d'objectifs.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Comment comptabiliser les frais de commission ?
La comptabilisation des frais de commission implique leur reconnaissance, leur enregistrement et leur déclaration exacts dans les états financiers :
- Reconnaissance: Enregistrer les frais de commission au moment où la vente a lieu, en alignement avec les revenus selon le principe de la correspondance.
- Calcul: Appliquez le taux de commission convenu (fixe, échelonné ou basé sur les performances) au chiffre d'affaires réalisé par le vendeur.
- Enregistrement: débitez le compte « Charges de commission » et créditez le compte « Commissions à payer » ou « Commissions à recevoir » pour refléter l'obligation.
- Ajustements: rapprocher et ajuster les comptes périodiquement afin d'en garantir l'exactitude et de corriger toute anomalie.
- Paiement: lorsque les commissions sont versées, réduisez le compte créditeur et créditez le compte de caisse ou le compte bancaire en conséquence.
- Reporting: déclarer les coûts de commission dans la section SG&A du compte de résultat, ce qui a une incidence sur le calcul de la marge brute.
