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Glossaire
Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux
Table des matières

Réductions pour les employés

Les réductions accordées aux employés sont des offres spéciales ou des avantages que les employeurs accordent à leurs employés, leur permettant d'acheter des biens et des services à un tarif réduit. Ces réductions peuvent aller d'un pourcentage sur le prix normal des produits et services à un accès exclusif à certaines offres et promotions. 

Les réductions accordées aux employés peuvent porter sur divers produits et services, notamment les vêtements, l'électronique, les voyages, les divertissements, etc. En offrant des réductions aux employés, les employeurs peuvent 

  • Améliorer la satisfaction des employés
  • Augmenter les taux de rétention des employés
  • Contribuer à accroître l'épargne salariale
  • Offrir des avantages supplémentaires à leur personnel

Qu'est-ce qu'une réduction pour les salariés ?

Les réductions pour les employés sont des avantages spéciaux que les employeurs offrent à leurs employés et qui leur permettent d'acheter des biens et des services à des prix réduits. Les réductions accordées aux employés peuvent porter sur divers produits et services, notamment les vêtements, l'électronique, les voyages et les divertissements.

What is the meaning of staff discount at work?

A staff discount is another term for an employee discount. It refers to the reduced prices or special rates that employees receive from either their employer’s own products/services or through affiliated partner networks. These are typically offered as a benefit of working with the company.

What is the limit on employee discounts?

There’s no universal limit on employee discounts—it depends on company policies and tax regulations. For example, in the U.S., Internal Revenue Code Section 132 allows certain qualified discounts without tax implications, up to:

  • 20% off for services
  • Discounts on property not exceeding the employer’s gross profit margin

Always check local labor and tax laws for specific thresholds.

What are the three types of discounts?

The most common types of employee discounts include:

  1. Merchandise discounts: Reduced prices on products or services, often from the employer or partner brands.
  1. Fringe benefits: Allowances for meals, fuel, wellness, upskilling, and travel, often delivered via prepaid cards or portals.
  1. Perks and offers platforms: Access to curated deals via an employee discount website, covering a broad marketplace of brands and services.

What is an example of a qualified employee discount?

A qualified employee discount could be a 15% discount on gym memberships, books, or meals purchased through a platform partnered with the employer. These are structured to remain within taxable thresholds and are often part of a fringe benefit or lifestyle spending account (LSA) program.

Pourquoi les employeurs offrent-ils des réductions à leurs employés ?

Les employeurs proposent des réductions à leurs salariés pour leur offrir des avantages supplémentaires, améliorer leur satisfaction et renforcer leur moral. Offrir des réductions aux employés peut également contribuer à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Comment fonctionnent les réductions pour les salariés ?

Les modalités de fonctionnement des réductions pour les salariés peuvent varier en fonction de l'employeur et du type de réduction proposé. En général, les employés reçoivent un code spécial ou une carte de réduction qu'ils peuvent utiliser pour bénéficier de la réduction lors de leurs achats. Certains employeurs peuvent également s'associer à des détaillants ou à des prestataires de services spécifiques pour offrir des réductions exclusives à leurs employés.

Quels sont les avantages pour les employeurs des réductions accordées aux salariés ?

Offrir des réductions aux employés peut être avantageux pour les employeurs 

  • Améliorer la satisfaction des employés
  • Augmenter les taux de rétention des employés
  • Stimuler le moral des employés 
  • Attirer les meilleurs talents 
  • Améliorer la réputation générale de l'employeur

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Quels sont les avantages des réductions pour les salariés ?

Les réductions accordées aux employés leur permettent d'acheter des biens et des services à des prix réduits, ce qui peut les aider à économiser de l'argent et à améliorer leur situation financière. En outre, les remises accordées aux employés peuvent améliorer leur satisfaction et leur moral, ce qui peut se traduire par une amélioration des performances professionnelles et des possibilités d'avancement.

Comment mettre en place un programme de réduction pour les salariés

La mise en place d'un programme de réduction pour les employés peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents, à stimuler le moral des employés et à améliorer la satisfaction générale au travail. Voici quelques étapes à suivre pour mettre en place un programme de réduction pour les employés :

  • ‍Définirle champ d'application du programme : Déterminez les produits et les services qui seront inclus et fixez des lignes directrices concernant les réductions offertes.‍
  • Fixer un budget : Déterminez le montant que votre entreprise peut se permettre d'investir dans le programme et limitez les remises offertes.‍
  • Recherchez des fournisseurs et négociez avec eux : Identifiez les fournisseurs disposés à offrir des réductions à vos employés et négociez les conditions de ces réductions.‍
  • Élaborer du matériel de marketing : Créez des supports marketing pour promouvoir le programme auprès de vos employés, tels que des dépliants, des annonces par courrier électronique et des messages sur les médias sociaux.‍
  • Communiquer avec les employés : Informez vos employés sur le programme, notamment sur les modalités d'accès aux réductions et sur les éventuelles directives ou limitations concernant leur utilisation.‍
  • Contrôler et évaluer le programme : Suivre l'utilisation du programme, recueillir les réactions des employés et évaluer l'efficacité du programme par rapport à ses objectifs.

How to get employee discounts?

Employees can access discounts through:

  • Internal benefits portals
  • Prepaid benefit cards
  • Curated employee discount websites
  • Partner brand codes via HR or intranet
  • Reward redemption platforms with cashback, vouchers, or offers

With platforms like Empuls, these are accessible via web, mobile, Microsoft Teams, or Slack.

Les réductions accordées aux salariés sont-elles imposables ?

Le traitement fiscal des réductions accordées aux salariés peut dépendre des spécificités de la réduction proposée. En général, les réductions offertes à tous les employés et qui ne dépassent pas certaines limites ne sont pas imposables. En revanche, si elles ne sont proposées qu'à certains employés ou si elles dépassent certaines limites, elles peuvent être soumises à l'impôt.

Comment les Empuls peuvent-ils aider ?

Empuls simplifies and amplifies employee discount offerings with an integrated approach:

  • Embedded in everyday work tools like MS Teams and Slack to access perks and discounts without switching platforms.
  • Personalization with COLI adjustments, regional preferences, and budget management for equitable access.

Whether it's discounts on gym memberships, upskilling courses, wellness apps, or daily shopping—Empuls ensures employees save more and feel valued.

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