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Recommandation d'un employé
Les recommandations des employés sont une stratégie de recrutement dans laquelle les employés actuels recommandent des candidats pour des postes à pourvoir au sein de leur organisation.
Cette méthode repose sur l'idée que les employés en place sont susceptibles de connaître des personnes qui correspondraient à la culture de l'entreprise et aux exigences du poste.
Qu'est-ce qu'une recommandation d'un employé ?
La recommandation d'un employé est une stratégie de recrutement dans laquelle les employés actuels d'une organisation recommandent ou recommandent des candidats qualifiés pour des postes à pourvoir au sein de l'entreprise.
Lorsqu'un employé recommande une personne pour un poste, il fournit généralement le curriculum vitae du candidat ou des informations à l'équipe de recrutement ou au service des ressources humaines.
Que signifie l'orientation des salariés en termes de ressources humaines ?
Dans le domaine des ressources humaines, la recommandation d'un employé consiste à rechercher des talents par le biais de recommandations internes. Elle est considérée comme un outil d'embauche stratégique permettant d'améliorer la qualité des candidats et l'adéquation avec la culture de l'équipe.
- Considéré comme faisant partie de la stratégie de recrutement interne
- Peut avoir des programmes structurés et des récompenses
- S'appuie sur les réseaux d'employés pour pourvoir les postes plus rapidement
Pourquoi les recommandations des employés sont-elles importantes pour les organisations ?
Les recommandations des employés sont précieuses pour les organisations, et ce pour plusieurs raisons :
- Des candidats de qualité: Les employés sont susceptibles de recommander des personnes qu'ils estiment qualifiées et adaptées à la culture de l'entreprise, ce qui se traduit par des candidats de meilleure qualité.
- Efficacité: Les recommandations des employés peuvent constituer une méthode de recrutement rentable par rapport aux méthodes traditionnelles telles que la publication d'offres d'emploi ou le recours à des recruteurs externes.
- Processus d'embauche plus rapide : Étant donné que les candidats recommandés sont souvent accompagnés d'une recommandation d'un employé actuel, le processus d'embauche peut être accéléré, ce qui permet de pourvoir plus rapidement les postes vacants.
- Une meilleure fidélisation: Les candidats recommandés par des employés actuels peuvent déjà avoir une idée de la culture et des attentes de l'entreprise, ce qui peut améliorer les taux de fidélisation.
- Amélioration de l'engagement des employés: Les employés qui participent au processus d'orientation se sentent souvent plus engagés et investis dans la réussite de l'organisation.
Comment fonctionnent les recommandations des employés ?
Le processus commence généralement lorsqu'un employé soumet le curriculum vitae d'un candidat. Si le candidat est embauché et reste en poste pendant un certain temps, l'employé qui l'a recommandé peut recevoir une récompense.
- Les recommandations sont soumises via les portails internes ou les RH.
- Les recruteurs donnent la priorité à ces candidats
- Les incitations sont souvent liées au succès de l'embauche
Comment demander des recommandations aux employés ?
La demande de recommandation peut être décontractée ou formelle, selon la culture de l'entreprise. La clarté, le contexte et le moment sont importants lorsqu'il s'agit d'encourager les membres de l'équipe à recommander des candidats.
- Partagez les descriptions de poste avec votre équipe
- Encouragez-les à recommander des personnes qui correspondent à leurs besoins
- Proposer des mises à jour sur le processus d'orientation
Les primes de parrainage sont-elles imposables ?
Oui, les primes de parrainage sont généralement imposables en tant que revenus. L'entreprise les inclut dans la masse salariale et les impôts sont déduits en conséquence.
- Taxé comme toute autre incitation ou prime
- Les salariés doivent vérifier les retenues sur leur fiche de paie
- Le paiement net peut être inférieur à celui annoncé.
Les recommandations des employés sont-elles efficaces ?
Les recommandations d'employés sont considérées comme l'une des méthodes de recrutement les plus efficaces. Elles permettent souvent de recruter des personnes de meilleure qualité et de réduire les coûts de recrutement.
- La fidélisation est généralement plus élevée
- Délai d'embauche plus court
- Meilleure expérience des candidats grâce aux contacts personnels
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Les recommandations des employés fonctionnent-elles pour tous les rôles ?
Les recommandations fonctionnent bien pour de nombreux postes, en particulier les postes techniques et de niveau intermédiaire. Toutefois, elles ne sont pas toujours efficaces pour les postes de niche ou les postes de direction.
- Fonctionne le mieux pour les rôles et les réseaux familiers
- Peut ne pas s'adapter aux besoins d'embauche rapide
- Ne convient pas lorsque la diversité est une priorité d'embauche
Comment encourager les recommandations des employés ?
Pour stimuler les recommandations, il faut rendre le processus facile, gratifiant et transparent. La reconnaissance et une communication régulière favorisent la participation.
- Proposer des incitations financières ou non financières
- Célébrer publiquement les références réussies
- Envoyer des mises à jour régulières sur les postes à pourvoir
Quels sont les inconvénients de la recommandation d'un employé ?
Malgré leurs avantages, les recommandations peuvent limiter la diversité et encourager le favoritisme si elles ne sont pas bien gérées. Les entreprises doivent les équilibrer avec les autres canaux de recrutement.
- Peut réduire la variété du vivier de candidats
- Risque de partialité ou de pensée de groupe
- Une dépendance excessive peut entraver l'innovation
Qu'est-ce qu'un logiciel d'orientation des employés ?
Ce logiciel aide à gérer les programmes de parrainage en assurant le suivi des soumissions, en automatisant les primes et en facilitant la participation des employés.
- S'intègre aux systèmes de ressources humaines existants
- Envoi d'alertes et de mises à jour aux référents
- Fournit des analyses sur le succès de l'aiguillage
