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Programme de réduction pour les employeurs
Les programmes de réduction de l'employeur sont un avantage populaire que 23 % des employés trouvent attrayant.
Ces programmes offrent des réductions exclusives dans plus d'un million de points de vente aux États-Unis, aidant les employés à économiser de l'argent sur leurs achats quotidiens et encourageant un sentiment d'appréciation et de loyauté.
Qu'est-ce qu'un programme de réduction pour les employeurs ?
Les programmes de réduction de l'employeur proposent généralement des offres exclusives aux employés à temps plein, bien que l'éligibilité puisse s'étendre au personnel à temps partiel, aux contractants ou même aux membres de la famille, en fonction de la politique de l'entreprise.
Les RH définissent généralement les critères d'admissibilité et gèrent l'accès à ces avantages.
Certains programmes incluent également des entreprises clientes ou partenaires, offrant des réductions sur des services tels que la location de voitures ou des cartes-cadeaux dans le cadre de relations d'affaires plus larges.
L'inscription est généralement simple, souvent par le biais d'un portail en ligne ou d'une application, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux offres disponibles.
Quels sont les avantages d'une réduction accordée par l'employeur ?
Les avantages d'un programme de réduction de l'employeur sont multiples et profitent à la fois aux employés et à l'entreprise :
- Stimule la satisfaction des employés : Les réductions sur les dépenses quotidiennes telles que les voyages, les divertissements et les achats font que les employés se sentent valorisés et appréciés.
- Rentabilité pour les entreprises : La plupart des réductions proviennent de fournisseurs tiers, ce qui permet aux entreprises d'offrir des avantages intéressants sans alourdir les charges salariales.
- Favorise la fidélisation : Les employés sont plus enclins à rester lorsqu'ils bénéficient d'économies significatives et qu'ils sentent que leur bien-être est une priorité.
- Attirer les meilleurs talents : Un programme de réduction efficace peut améliorer vos avantages sociaux et contribuer à attirer des candidats de qualité sur un marché de l'emploi concurrentiel.
- Renforcer les relations avec les clients : L'octroi de remises aux entreprises clientes permet d'améliorer la qualité du service et d'établir des partenariats commerciaux à long terme.
Qui peut bénéficier du programme de réduction sur le lieu de travail ?
L'éligibilité aux programmes de réduction sur le lieu de travail varie en fonction de l'organisation et du programme spécifique mis en place. En général, les critères d'éligibilité sont les suivants
- Employés à temps plein: La plupart des programmes de réduction sur le lieu de travail sont conçus principalement pour les salariés à temps plein, indépendamment de leur fonction ou de leur ancienneté.
Ils sont souvent les premiers bénéficiaires de cette forme d'avantage social. - Les employés à temps partiel: Certaines entreprises étendent ces réductions aux employés à temps partiel, bien que l'ampleur de la réduction puisse varier par rapport aux employés à temps plein.
- Les travailleurs contractuels: Dans certains cas, les travailleurs contractuels peuvent bénéficier de réductions, surtout si leur contrat est de longue durée ou s'ils sont intégrés à la culture de l'entreprise.
- Membres de la famille: Certains programmes étendent les prestations aux membres de la famille immédiate des employés, tels que les conjoints et les enfants. Cette pratique est plus courante dans les grandes entreprises qui proposent des régimes d'avantages sociaux complets.
- Employés retraités: Les employés retraités ou ceux qui ont travaillé longtemps pour l'entreprise peuvent également bénéficier de réductions continues en guise de reconnaissance.
- Partenaires affiliés: Les employés d'entreprises ou d'organisations partenaires qui entretiennent des relations commerciales étroites avec l'entreprise principale peuvent également bénéficier de réductions sur le lieu de travail.
Quels types de réductions sont généralement offerts par les programmes de réduction des employeurs ?
Les programmes de réduction de l'employeur proposent souvent une grande variété d'offres, notamment
Remises au détail
Les employés peuvent profiter d'économies sur les produits essentiels de la vie quotidienne tels que les vêtements, les appareils électroniques et les produits d'épicerie de marques populaires.
- Lesoffres de voyageet d'hospitalité : Les programmes comprennent souvent des offres sur les réservations d'hôtel, les billets d'avion et les locations de voiture, idéales pour les déplacements professionnels et les vacances.
- Réductions sur les repas : Les salariés peuvent bénéficier d'offres exclusives dans des restaurants partenaires ou par l'intermédiaire de services de livraison de repas, ce qui leur permet d'économiser sur les repas.
- Offres de santé et de bien-être : Les réductions sur les abonnements aux salles de sport, les applis de fitness et les produits de bien-être favorisent des modes de vie sains tout en réduisant les dépenses personnelles.
- Avantages liés au divertissement : L'accès à des billets de cinéma à prix réduit, à des abonnements de streaming et à des laissez-passer pour des événements ajoute de la valeur au temps libre des employés.
- Cartes-cadeaux et bons d'achat électroniques : De nombreux programmes proposent des cartes-cadeaux assorties d'un cashback ou d'une valeur bonus, ce qui permet aux employés d'augmenter leur pouvoir d'achat.
- Économies sur les technologies et les logiciels : Des offres exclusives sur les téléphones, les ordinateurs portables et les logiciels de productivité répondent aux besoins personnels et professionnels à moindre coût.
Ces réductions sont généralement négociées à l'avance avec les fournisseurs et sont exclusivement réservées aux employés.
Quel doit être le montant des réductions accordées aux salariés ?
La valeur des réductions accordées aux salariés peut varier considérablement en fonction du secteur d'activité, de la taille de l'entreprise et du type de produits ou de services proposés.
Toutefois, voici quelques lignes directrices générales :
- Secteur de la vente au détail : Les remises varient généralement de 10 à 30 %, les marques de luxe offrant moins et les produits de consommation courante parfois plus.
- Accueil et voyages: Les employés peuvent bénéficier de 20 à 50 % de réduction sur les chambres, les vols, les repas ou les services de spa, souvent accordés aux membres de la famille.
- Technologie et électronique: Les remises varient de 15 % à 50 %, les logiciels et les services faisant souvent l'objet de remises plus importantes que le matériel informatique.
- Automobile: Les remises sur les véhicules se situent généralement entre 10 et 25 % et comprennent souvent des économies sur les pièces détachées et l'entretien.
- Santé: Les offres comprennent des réductions de 10 à 30 % sur les services médicaux, les ordonnances et les produits de bien-être.
- L'éducation et les organisations à but non lucratif: Les réductions prennent souvent la forme d'un accès gratuit ou à prix réduit à des cours, des outils d'apprentissage ou du matériel.
- Politiques internes: Le montant des remises peut dépendre des marges sur les produits, les produits à plus forte marge faisant souvent l'objet de remises plus importantes.
Comment créer un programme de réduction pour les employeurs ?
La création d'un programme de réduction pour les employeurs implique plusieurs étapes clés afin de s'assurer qu'il répond aux besoins de vos employés et s'aligne sur les objectifs de votre entreprise :
- Comprendre lespréférences des employés: Utilisez des enquêtes ou des groupes de discussion pour savoir quelles sont les réductions les plus appréciées par les employés, telles que les cartes-cadeaux, les locations ou les divertissements.
- Établissez des partenariats avec des vendeurs: Collaborez avec des vendeurs ou utilisez des plateformes qui proposent des partenariats de réduction prêts à l'emploi pour simplifier le processus de mise en place.
- S'aligner sur les avantages existants: Intégrez le programme de réduction à vos avantages actuels afin d'en accroître la visibilité et d'en renforcer la valeur perçue.
- Promouvoir efficacement le programme: Communiquer les détails du programme par le biais de bulletins d'information, de documents d'accueil et de portails, en expliquant clairement les économies réalisées et la manière d'y accéder.
- Réexaminer et améliorer: Surveillez l'utilisation, recueillez les réactions et mettez régulièrement à jour les remises pour que le programme reste pertinent et utile.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Les programmes de réduction de l'employeur sont-ils imposables ou considérés comme un avantage ?
La plupart des programmes de réduction de l'employeur ne sont pas considérés comme des revenus imposables lorsqu'ils offrent des réductions générales aux consommateurs et qu'ils sont accessibles, dans les mêmes conditions, à un large éventail d'employés.
Toutefois, des exceptions s'appliquent :
- Les services subventionnés ou à forte réduction (par exemple, les adhésions couvertes par l'employeur) peuvent être considérés comme un avantage en nature et soumis à l'impôt en vertu de la législation locale.
- L'accès exclusif à des produits internes ou de partenaires bénéficiant de remises importantes peut également nécessiter une évaluation aux fins de la déclaration fiscale.
Les employeurs doivent consulter les réglementations fiscales locales ou un conseiller juridique pour s'assurer de leur conformité.
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