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Avantages sociaux
Les avantages sociaux visent à améliorer la rémunération globale des employés, à accroître leur satisfaction au travail, ainsi qu'à attirer et à retenir les talents. Ils jouent un rôle crucial dans le bien-être des employés et peuvent contribuer de manière significative à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu'à la sécurité d'emploi des travailleurs.
Qu'est-ce qu'un avantage en nature ?
Les avantages sociaux, également appelés avantages accessoires ou avantages complémentaires, sont des compensations non monétaires accordées par les employeurs à leurs employés en plus de leur salaire ou traitement régulier.
Ces avantages sont offerts dans le cadre du programme global de rémunération des employés et visent à renforcer l'attractivité de l'employeur, à promouvoir le bien-être des employés et à améliorer leur satisfaction au travail et leur fidélisation.
Quels sont quelques exemples d'avantages sociaux ?
Voici quelques exemples d'avantages sociaux :
- Congés payés : cela comprend les jours de vacances, les jours fériés, les congés maladie et les congés personnels que les employés peuvent utiliser pour s'absenter du travail tout en continuant à percevoir leur salaire normal. Les employeurs peuvent offrir différents niveaux de congés payés en fonction de l'ancienneté, du poste ou du statut professionnel des employés.
- Modalités de travail flexibles : cela comprend les options de télétravail, les horaires flexibles, les semaines de travail comprimées ou les modalités de travail à temps partiel qui permettent aux employés d'avoir un plus grand contrôle sur leurs horaires et leurs lieux de travail.
- Avantages liés au transport : cela comprend les avantages liés aux déplacements domicile-travail ou les subventions pour les frais de transport, tels que les abonnements aux transports en commun, les frais de stationnement ou les frais liés aux déplacements à vélo. Les employeurs peuvent proposer des déductions avant impôt pour les frais de transport ou offrir des subventions afin d'aider les employés à compenser les coûts liés aux déplacements domicile-travail.
- Réductions et avantages accordés aux employés : cela comprend les réductions sur les produits ou services proposés par l'employeur ou des organisations partenaires, l'accès à des événements ou des installations exclusifs, ou d'autres avantages qui améliorent la qualité de vie et le bien-être général des employés.
- Programmes de bien-être : cela comprend les initiatives visant à promouvoir le bien-être physique, mental et émotionnel des employés, telles que les dépistages médicaux, les programmes de remise en forme, les programmes d'aide au sevrage tabagique, les ateliers de gestion du stress ou les incitations à adopter un mode de vie sain.
Que sont les avantages sociaux pour les employés ?
Les avantages sociaux sont des rémunérations non salariales accordées aux employés en plus de leur salaire régulier.
Ils aident les organisations à attirer, retenir et motiver les talents tout en favorisant le bien-être des employés. Voici quelques avantages sociaux courants :
- Assurance maladie
- Plans de retraite (401(k), pensions)
- Congés payés (vacances, jours fériés, congés maladie)
- Horaires de travail flexibles
- Programmes de bien-être et de remise en forme
- Aide à la formation et remboursement des frais de scolarité
- Programmes d'aide aux employés (PAE)
- Indemnités de repas et de transport
Qu'est-ce qui est considéré comme un avantage social ?
Un avantage social désigne tout avantage ou privilège non monétaire offert aux employés en plus de leur salaire de base. Voici quelques exemples d'avantages sociaux :
- Assurance vie et invalidité
- Véhicules fournis par l'entreprise ou indemnités de transport
- Allocations logement ou aide à la relocalisation
- Aide à la garde d'enfants ou garderie sur place
- Options sur actions et plans de participation aux bénéfices
- Adhésions (salle de sport, clubs, associations professionnelles)
- Réductions accordées aux employés sur les produits ou services de l'entreprise
Les avantages sociaux sont-ils imposables ?
L'imposition des avantages sociaux dépend du type d'avantage et de la juridiction. Certains sont totalement exonérés d'impôt, tandis que d'autres sont partiellement ou totalement imposables.
Avantages sociaux généralement non imposables :
- Primes d'assurance maladie payées par l'employeur
- Cotisations au régime de retraite
- Aide à la garde d'enfants à charge (dans la limite des plafonds fixés par l'IRS)
- Certains programmes d'aide à l'éducation
Avantages sociaux généralement imposables :
- Utilisation personnelle d'un véhicule de société
- Allocations logement
- Certaines primes ou allocations en espèces
- Remboursements de dépenses non justifiables
Comment calculer les avantages sociaux ?
Le calcul des avantages sociaux consiste à déterminer la juste valeur marchande (JVM) de chaque avantage et à l'ajouter à la rémunération globale de l'employé.
Étapes de calcul :
- Énumérez tous les avantages sociaux accordés à l'employé.
- Attribuez la JVM à chaque avantage.
- Additionnez la valeur de tous les avantages sociaux.
- Pour les avantages imposables, incluez ce total dans le revenu brut de l'employé aux fins de la déclaration de la paie et de l'impôt sur le revenu.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Comment les avantages sociaux ont-ils fait baisser les salaires dans certaines industries ?
Dans certains secteurs, l'augmentation des avantages sociaux a entraîné un ralentissement de la croissance des salaires, les employeurs consacrant une part importante de la rémunération aux avantages sociaux.
Les principaux impacts sont les suivants :
- Les employeurs gèrent les coûts de main-d'œuvre en équilibrant les salaires et les avantages sociaux.
- Les employés bénéficient d'avantages sociaux plus complets, mais peuvent voir leur salaire de base augmenter plus lentement.
- Les avantages tels que les soins de santé, les cotisations de retraite et les programmes de bien-être compensent le besoin de salaires plus élevés.
- Cette approche aide les entreprises à rester compétitives dans le domaine du recrutement tout en maîtrisant leurs dépenses salariales.
