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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux

Table des matières

Chèque-repas

Le chèque-repas pour les salariés est un avantage non monétaire très répandu, offert par les entreprises pour couvrir les frais de repas quotidiens de leurs employés. Il s'agit à la fois d'un avantage financier et d'un geste d'attention, souvent échangeable dans des restaurants ou des points de vente de produits alimentaires désignés.

Ces titres peuvent améliorer la satisfaction des employés et sont couramment utilisés dans les programmes d'avantages sociaux dans divers secteurs d'activité. Vous trouverez ci-dessous un glossaire abordant les questions clés relatives aux titres-repas, à leur fonctionnalité, à leurs avantages et à leur application pratique sur le lieu de travail.

Qu'est-ce qu'un titre-repas ?

Un titre-repas, également appelé chèque-repas, est un type de titre fourni par les employeurs à leurs employés à titre d'avantage social. Ces titres permettent aux employés d'acheter des repas dans des restaurants ou des établissements alimentaires désignés, généralement à l'heure du déjeuner.

Pourquoi les chèques-repas sont-ils distribués aux employés ?

Les chèques-repas sont bien plus que de simples avantages alimentaires : ils favorisent le bien-être des employés, réduisent le stress financier et contribuent à la satisfaction au travail.

Encourager une meilleure nutrition et des habitudes alimentaires plus saines
Réduire les frais de repas quotidiens des employés
Améliorer le moral et la satisfaction des employés
Servir d'avantage fiscal dans de nombreux pays
Aider les employeurs à créer une culture bienveillante et favorable aux employés

Les chèques-repas sont-ils imposables ?

Les titres-repas peuvent être soumis à l'impôt, mais les modalités dépendent de la législation fiscale locale et de la valeur des titres.

Voici les points clés concernant leur assujettissement à l'impôt :

Traitement fiscal : Dans de nombreuses juridictions, les chèques-repas sont considérés comme un avantage imposable. Par exemple, si la valeur du titre-repas dépasse un certain seuil (comme ₹50 par repas en Inde), le montant excédentaire peut être soumis à l'impôt sur le revenu.
Exonérations : Certains titres-repas peuvent être exonérés de taxe jusqu'à une certaine limite. Par exemple, en Inde, les titres peuvent être exonérés de taxe jusqu'à ₹50 par repas pendant les heures de travail.
Responsabilité de l'employeur : Les employeurs doivent déclarer la valeur des chèques-repas fournis aux employés, en particulier s'ils dépassent le plafond exonéré d'impôt.

Quels sont les types de titres-repas ?

Les titres-repas sont disponibles sous différentes formes en fonction de la région, du fournisseur et des préférences de l'entreprise.

Bons d'achat sur papier: Coupons physiques valables chez les vendeurs répertoriés
Cartes prépayées: Cartes à puce à glisser dans le lecteur, préchargées mensuellement
Portefeuilles numériques: Applications mobiles offrant un remboursement par QR ou OTP
Coupons repas sur UPI: Des coupons directement liés aux applications de paiement
Cartes rechargeables: Cartes rechargées mensuellement en fonction de l'éligibilité

Qui peut bénéficier de chèques-repas ?

L'éligibilité aux chèques-repas dépend de la politique de l'entreprise, mais la plupart des salariés qui travaillent à temps plein ou à temps partiel sont généralement couverts.

Salariés à temps plein et à temps partiel
Travailleurs contractuels (dans certaines entreprises)
Salariés n'ayant pas accès à la cafétéria de l'entreprise
Personnel travaillant sur place pendant les heures normales

Quels sont les avantages d'offrir des chèques-repas aux employés ?

Les chèques-repas offrent des avantages pratiques et financiers tant aux employés qu'aux employeurs, contribuant ainsi à la fidélisation et à la productivité.

Exonérations fiscales pour l'employeur et le salarié (jusqu'à un certain plafond)
Augmentation de la satisfaction au travail et de la loyauté
Soutenir les objectifs de santé et de bien-être
Permet de réduire les frais de repas à la charge de l'employé
Construit une image positive de l'employeur

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Quels types d'établissements acceptent les titres-repas ?

Les chèques-repas peuvent être utilisés dans différents établissements, ce qui offre une certaine flexibilité aux employés qui souhaitent se restaurer pendant leurs heures de travail.

Restaurants : De nombreux restaurants, qu'il s'agisse de restaurants décontractés ou de restaurants raffinés, acceptent les chèques-repas.
Cafés et snack-bars : Les employés peuvent utiliser des chèques-repas pour acheter des repas légers, des collations ou des boissons.
Chaînes de restauration rapide : Les établissements de restauration rapide populaires acceptent souvent les chèques-repas.
Cantines : Les cantines ou cafétérias sur le lieu de travail acceptent souvent les chèques-repas.
Services de livraison de nourriture : Certains programmes permettent de commander en ligne avec des bons.
Les épiceries : Dans certains cas, elles peuvent être utilisées pour des repas prêts à consommer ou des produits alimentaires qui peuvent être consommés immédiatement.

Que se passe-t-il lorsque les chèques-repas sont utilisés ?

Lorsque les titres-repas sont utilisés, plusieurs processus et résultats se produisent, en fonction du type de titre et de l'établissement.

Processus de transaction : Le personnel vérifiera sa validité - date d'expiration, acceptation, etc.
Paiement : La valeur est déduite de la facture totale. Si elle dépasse le montant du bon, l'employé paie la différence.
Implications fiscales : Si elle se situe dans certaines limites, la valeur peut ne pas être entièrement imposable.
Limitations : La validité peut être limitée par les heures, les jours ou la fréquence d'utilisation.
Expiration : Les bons ont une date d'expiration spécifique et deviennent invalides s'ils ne sont pas utilisés.

Comment fonctionnent les chèques-repas ?

Les titres-repas sont des avantages prépayés fournis par les employeurs pour aider les employés à couvrir leurs frais de repas quotidiens. Il peut s'agir de coupons physiques, de cartes à puce ou de titres numériques, qui sont acceptés par un réseau de vendeurs de produits alimentaires partenaires.

Voici comment se déroule généralement la procédure :

Délivrés par l'employeur: Les employeurs fournissent des chèques-repas mensuellement ou en fonction du nombre de jours de travail.
Valeur prédéfinie: Chaque bon a une valeur fixe par jour (par exemple, ₹50 ou 8 €), en fonction de la politique de l'entreprise.
Points de vente acceptés: Les employés peuvent échanger ces bons dans des restaurants, des aires de restauration, des applications de livraison ou des épiceries agréés.
Numérique ou physique: Les bons peuvent se présenter sous forme de bordereaux physiques, de cartes rechargeables ou de codes QR basés sur une application.
Remboursement du fournisseur: Les vendeurs échangent ces bons avec l'entreprise émettrice ou le fournisseur afin d'être remboursés.

Les chèques-repas sont un moyen souple et fiscalement avantageux d'offrir aux salariés un avantage quotidien significatif tout en promouvant la santé et la satisfaction.

Combien pouvez-vous économiser avec les chèques-repas ?

Les chèques-repas peuvent permettre aux salariés de réaliser des économies importantes, principalement grâce aux avantages fiscaux et aux frais de repas subventionnés.

Indemnité journalière : Les salariés peuvent utiliser jusqu'à 25 euros par jour et épargner ce montant quotidiennement.
Économies d'impôts : Si les bons sont exonérés d'impôt, les salariés évitent de payer l'impôt sur le revenu sur leur valeur.
Coût des repas : Économies directes sur les frais de repas quotidiens.
Contributions de l'employeur : Les chèques peuvent être subventionnés, ce qui réduit les frais à la charge de l'employeur.

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Comment les titres-repas sont-ils généralement distribués aux employés ?

Les chèques-repas sont généralement distribués par le biais des systèmes de paie ou directement par les services des ressources humaines. Les employeurs peuvent émettre ces titres mensuellement ou trimestriellement dans le cadre de la rémunération du salarié. Certaines entreprises fournissent également des cartes repas numériques qui peuvent être chargées avec des fonds et utilisées dans différents points de vente de produits alimentaires.

Où peut-on utiliser les chèques-repas ?

Les titres-repas peuvent généralement être utilisés dans divers restaurants, cafés et points de vente de produits alimentaires qui ont conclu des accords avec l'organisation émettrice. Les lieux spécifiques où ces titres sont acceptés dépendent du réseau établi par l'employeur ou du titre fourni.

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Comment les Empuls peuvent-ils aider ?

Empuls peut améliorer l'efficacité du programme d'avantages sociaux d'une entreprise en intégrant les chèques-repas dans sa plateforme. Cette intégration permet une distribution et une gestion transparentes des chèques-repas, garantissant ainsi aux employés un accès et une utilisation aisés de leurs avantages.

En outre, Empuls fournit des analyses et des informations sur l'engagement des employés à l'égard de ces avantages, aidant ainsi les employeurs à optimiser leurs offres en fonction des habitudes d'utilisation. Planifiez un appel maintenant !

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