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Cultura organizzativa

Il cambiamento organizzativo si riferisce a qualsiasi alterazione significativa della struttura, dei processi, della cultura, delle strategie o dei sistemi di un'organizzazione. Può comprendere un'ampia gamma di trasformazioni, da piccoli aggiustamenti nelle procedure a ristrutturazioni organizzative su larga scala.  

Il cambiamento organizzativo può essere determinato da fattori interni come una nuova leadership, cambiamenti di strategia, progressi tecnologici, o da fattori esterni come tendenze di mercato, cambiamenti normativi o condizioni economiche.

Che cos'è la cultura organizzativa?

Il cambiamento organizzativo è il processo attraverso il quale un'azienda subisce una trasformazione interna o esterna. Questo cambiamento può avvenire dopo un'ampia pianificazione interna o, piuttosto, all'improvviso, a causa di fattori esterni imprevisti.

Può causare grandi cambiamenti nella struttura, nella cultura, negli obiettivi, nei processi operativi, nelle offerte di servizi e nelle politiche tecnologiche di un'azienda.

Perché la cultura organizzativa è importante?

Una cultura forte crea allineamento e appartenenza. Aiuta ad attrarre e trattenere i talenti, a guidare il processo decisionale e a incrementare le prestazioni.

  • Migliora il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti
  • Sostiene la visione e la strategia aziendale
  • Incoraggia la responsabilità e la condivisione degli obiettivi.
  • Migliora la collaborazione e la fiducia tra i team
  • Rafforza l'identità del marchio internamente ed esternamente
  • Riduce il turnover e i tempi di inserimento

Come misurare la cultura e il clima organizzativo?

La misurazione della cultura aiuta a individuare i divari tra i comportamenti ideali e quelli effettivi. Inoltre, rivela il tono emotivo dell'ambiente di lavoro (clima).

  • Condurre indagini sul coinvolgimento dei dipendenti o sulla cultura
  • Utilizzare strumenti di feedback anonimi e controlli di polso
  • Organizzare gruppi di discussione o sale cittadine
  • Analizzare i dati comportamentali (ad esempio, turnover, reclami).
  • Confrontare i valori dichiarati con i comportamenti osservati
  • Valutare i modelli di collaborazione e comunicazione del team

Come cambiare la cultura organizzativa?

Il cambiamento culturale richiede pazienza, chiarezza e azioni coerenti. Inizia dai vertici e si diffonde attraverso l'esempio e i sistemi.

  • Definire l'aspetto della nuova cultura
  • Coinvolgere i leader nel modellare i comportamenti desiderati.
  • Comunicare gli obiettivi di cambiamento con piena trasparenza
  • Allineare le politiche, i premi e i riconoscimenti ai nuovi valori.
  • Fornire formazione e meccanismi di feedback
  • Rimuovere i blocchi culturali (ad esempio, i comportamenti tossici).
  • Festeggiare i piccoli successi per rafforzare il cambiamento

Come creare una cultura organizzativa positiva?

Creare una cultura positiva significa costruire intenzionalmente un ambiente in cui le persone prosperano, collaborano e crescono.

  • Promuovere la sicurezza psicologica e l'inclusività
  • Riconoscere regolarmente e sinceramente i risultati ottenuti
  • Incoraggiare una comunicazione trasparente e onesta
  • Privilegiare il benessere dei dipendenti e l'equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Offrire opportunità di apprendimento e crescita continui
  • Allineare lo stile di leadership con l'empatia e la responsabilità

Quando la cultura organizzativa è considerata disfunzionale?

La cultura diventa disfunzionale quando blocca l'innovazione, riduce la fiducia o tollera comportamenti tossici. Non supporta più il successo dei dipendenti o dell'azienda.

  • Elevato turnover e morale basso
  • Mancanza di responsabilità o ruoli poco chiari
  • Politica interna e scarsa comunicazione
  • Resistenza al cambiamento o alle nuove idee
  • Micromanagement o leadership basata sulla paura

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono i tipi di cultura organizzativa?

Le diverse organizzazioni adottano stili culturali diversi, spesso definiti in base al valore che attribuiscono alla flessibilità, al controllo e alla focalizzazione interna o esterna.

  • Cultura del clan: incentrata sulle persone, collaborativa, come una famiglia
  • Cultura adhocratica: Orientata all'innovazione, incoraggia l'assunzione di rischi e la sperimentazione
  • Cultura di mercato: Orientata ai risultati, competitiva e orientata alle prestazioni
  • Cultura della gerarchia: Strutturata, basata sulle regole e incentrata sull'efficienza.

Qual è l'impatto della cultura organizzativa sul processo di cambiamento?

La cultura può accelerare o bloccare il cambiamento. Quanto più la cultura è allineata con la direzione desiderata, tanto più agevole sarà la transizione.

  • Influenza l'apertura a nuove idee
  • Ha un impatto sulla velocità con cui i team si adattano al cambiamento
  • Determina il modo in cui i leader vengono seguiti o messi in discussione
  • Influenza la comunicazione e la collaborazione tra i reparti
  • Può resistere o sostenere l'innovazione

Come creare una cultura organizzativa positiva?

Il rafforzamento di una cultura positiva è un processo continuo che coinvolge l'ambiente, la leadership e le pratiche quotidiane.

  • Stabilire valori chiari e viverli a tutti i livelli
  • Investite in riconoscimenti e feedback significativi
  • Sostenere una cultura dell'apprendimento e della crescita
  • Costruire team inclusivi e diversificati
  • Promuovere la titolarità e la responsabilità
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