Termini del glossario

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

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Eventi di team building

Gli eventi di team building possono variare notevolmente in termini di formato, durata e obiettivi, ma in ultima analisi hanno lo scopo di migliorare le dinamiche e la coesione del team.

Cosa sono gli eventi di team building?

Gli eventi di team building sono attività strutturate o esperienze progettate per favorire la collaborazione, migliorare la comunicazione e rafforzare le relazioni tra i membri di un gruppo o di una squadra.

Questi eventi si svolgono in genere al di fuori del consueto ambiente di lavoro e offrono ai membri del team l'opportunità di impegnarsi in esercizi interattivi, sfide e giochi volti a promuovere il lavoro di squadra, la fiducia e la comprensione reciproca.

Quali sono i tipi più comuni di eventi di team building?

Esistono vari tipi di eventi di team building, tra cui:

Avventure all'aperto: Attività come corsi di corde, arrampicata, escursioni o zip-lining offrono sfide fisiche che richiedono lavoro di squadra, fiducia e capacità di risolvere i problemi.
Sfide al chiuso: Le escape room, le cacce al tesoro e i giochi di problem solving sfidano i team a lavorare insieme per risolvere enigmi, decifrare indizi e raggiungere un obiettivo comune.
Workshop e seminari: Workshop di sviluppo della leadership, formazione sulle abilità comunicative e valutazioni della personalità offrono opportunità di crescita personale e professionale, promuovendo al contempo l'unità del team.
Volontariato e servizio alla comunità: La partecipazione a progetti di servizio alla comunità o a eventi di beneficenza consente ai team di dare un contributo alla comunità e di lavorare insieme per una causa comune.‍
Ritiri di squadra: I ritiri offrono ai team l'opportunità di allontanarsi dalla routine quotidiana, di riflettere sugli obiettivi e sulle priorità e di impegnarsi in attività di team building in un ambiente rilassato e informale.

Perché gli eventi di team building sono importanti?

Sono una parte fondamentale delle strategie di coinvolgimento e benessere dei dipendenti e contribuiscono a creare una forza lavoro più connessa e motivata.

Migliorare la comunicazione tra i reparti e i membri del team.
Ridurre lo stress e il burnout sul posto di lavoro attraverso esperienze divertenti e interattive.
Aumentate il morale e la soddisfazione dei dipendenti rompendo la routine quotidiana.
Incoraggiare la collaborazione e la creatività in un ambiente non formale.
Aumentare la fidelizzazione e la produttività rafforzando la cultura aziendale.

Quando organizzare eventi di team building?

La tempistica è fondamentale per massimizzare la partecipazione e il coinvolgimento. Gli eventi possono essere pianificati regolarmente o legati a momenti strategici.

Dopo il completamento di progetti importanti o il raggiungimento di traguardi aziendali fondamentali.
Durante i periodi di onboarding per aiutare i nuovi assunti a integrarsi rapidamente.
Alla fine di trimestri stressanti per scaricare la tensione e festeggiare le vittorie.
Durante le iniziative culturali o di benessere dell'azienda.
Come eventi trimestrali o annuali per mantenere un ritmo di impegno.

Dove e come si possono svolgere le attività di team building?

La flessibilità del luogo e del formato consente la personalizzazione in base agli obiettivi e alle preferenze del team.

Attività di team building al chiuso: giochi trivia, escape room, workshop o problem solving creativo.
Attività fisiche di team building: giochi all'aperto, tornei sportivi o sfide di fitness.
Opzioni virtuali: escape room online, quiz o giochi collaborativi per team remoti.
Prendete in considerazione attività di team building divertenti per stimolare le risate, l'energia e la memoria positiva.
Utilizzate un mix di formati per soddisfare diverse personalità e livelli di comfort.

Come scegliere il giusto evento di team building?

I migliori eventi si allineano alle esigenze, alle preferenze e agli obiettivi organizzativi del vostro team.

Identificare lo scopo: aumento del morale, miglioramento della comunicazione o riduzione dello stress.
Considerate le dimensioni della squadra, la fascia d'età e le capacità fisiche.
Raccogliere i suggerimenti dei dipendenti attraverso indagini o sondaggi.
Mescolare divertimento e funzionalità: le attività di team building divertenti funzionano bene per dare energia ai team.
Misurare l'efficacia dopo l'evento per informare la pianificazione futura.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

Promotori
Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
Detrattori
Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
Passivi
I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono i 4 tipi principali di attività di team building?

Le attività di team building si dividono in quattro categorie principali, ognuna delle quali si concentra su diverse dinamiche del luogo di lavoro:

Attività di comunicazione: Migliorare l'interazione verbale e non verbale tra i membri del team attraverso attività come giochi di narrazione o giochi telefonici.
Attività di problem solving e decisionali: Incoraggiate la collaborazione per affrontare sfide come le escape room o la risoluzione di puzzle.
Attività di adattamento e pianificazione: Richiedono un pensiero strategico, come le sfide a tempo o i compiti basati sulla costruzione con risorse limitate.
Attività di costruzione della fiducia: Promuovere legami più profondi, ad esempio passeggiate con gli occhi bendati o sfide a ostacoli con il partner.

Queste possono essere strutturate come attività di team building indoor o attività di team building fisico, a seconda degli obiettivi aziendali e della logistica.

Quali sono le 5 P del team building?

Le 5 P rappresentano elementi chiave che aiutano a garantire un'esperienza di team building produttiva e di successo:

Scopo - Conoscere il motivo che sta alla base dell'evento: è un'azione di rafforzamento morale, di onboarding o di risoluzione dei conflitti?
Persone - Considerate le dinamiche del team, la diversità, le preferenze e i livelli di comfort.
Luogo - Decidete se l'evento si terrà in loco, fuori sede o virtualmente.
Processo - Pianificare il flusso delle attività con istruzioni e tempi chiari.
Prodotto - Definite i risultati o i comportamenti che volete vedere dopo l'evento, come una migliore collaborazione o una riduzione dello stress.

Incorporare le 5 P assicura che le attività di team building per il lavoro siano efficaci e inclusive.

Gli eventi di team building sono deducibili dalle tasse?

In molti casi sì, ma dipende dalle leggi fiscali locali e da come viene classificato l'evento.

1. Negli Stati Uniti, gli eventi di team building possono essere deducibili come spese aziendali se:

Sono direttamente collegati all'azienda.
Sono considerati ordinari e necessari per il coinvolgimento o la formazione dei dipendenti.

2. Gli eventi con elementi di intrattenimento (come le divertenti attività di team building) possono avere una deducibilità limitata.

3. Consultare sempre un professionista fiscale o un commercialista per classificare le spese in modo accurato per la propria regione.

Gli eventi di team building sono retribuiti?

Sì, la maggior parte delle aziende considera la partecipazione a eventi di team building come tempo di lavoro retribuito, soprattutto se:

L'evento si svolge durante il normale orario di lavoro.
La partecipazione è obbligatoria o fortemente incoraggiata dalla leadership.
L'attività è legata al lavoro o fa parte di un'iniziativa aziendale.

Quanto costano gli eventi di team building?

I costi variano notevolmente in base alla scala, alla posizione e al tipo di attività. Ecco una ripartizione generale:

Attività indoor su piccola scala (giochi o laboratori fai-da-te):
10-50 dollari per dipendente.
Eventi moderati (ospitati dai facilitatori, includono pasti o regali):
$50-$150 per dipendente.
Ritiri di grandi dimensioni o fuori sede (pernottamenti, viaggi, intrattenimento):
$200-$1.000+ per dipendente.
Le attività di team building virtuali o a distanza per il lavoro di solito costano meno degli eventi in presenza.

La pianificazione del budget deve includere i facilitatori, la sede, il cibo, la logistica e il tempo dei dipendenti.

Come organizzare un evento di team building?

Organizzare un evento di team building di successo richiede preparazione, comunicazione e impegno:

Definire gli obiettivi: cosasi vuole che il team raggiunga?
Scegliete il formato giusto: interno, esterno o ibrido.
Selezionare attività coinvolgenti: includereun mix di attività di team building fisiche e attività di team building divertenti per bilanciare energia e interazione.
Comunicare chiaramente: condividerecon i partecipanti il programma, il luogo e le aspettative.‍
Raccogliere feedback: utilizzaresondaggi post-evento per misurare l'efficacia e le aree da migliorare.

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