
الذكاء الاصطناعي في إشراك الموظفين
يعمل الذكاء الاصطناعي على إعادة تعريف الطريقة التي تتفاعل بها المؤسسات مع موظفيها، مما يجعل التفاعلات أكثر ذكاءً، والتغذية الراجعة أسرع، والتقدير أكثر جدوى. بدءاً من أتمتة الاستبيانات إلى التنبؤ بفك الارتباط، يعمل الذكاء الاصطناعي في مجال مشاركة الموظفين على تمكين فرق الموارد البشرية والمديرين من خلال رؤى وأدوات تعتمد على البيانات لتعزيز قوة عاملة متصلة ومتحفزة.
ما هو الذكاء الاصطناعي في مشاركة الموظفين؟
يشير الذكاء الاصطناعي في إشراك الموظفين إلى تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل وتوقع وتعزيز تحفيز الموظفين ورضاهم وارتباطهم بمكان عملهم. وهو يشمل أدوات مثل تحليل المشاعر، والدوافع الذكية، واستطلاعات الرأي المؤتمتة، وأنظمة التعرف المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تهدف إلى خلق تجربة أكثر تخصيصاً واستجابةً للموظفين.
ما أهمية الذكاء الاصطناعي لمشاركة الموظفين؟
يساعد الذكاء الاصطناعي المؤسسات على الانتقال من استراتيجيات المشاركة التفاعلية إلى استراتيجيات المشاركة الاستباقية. فهو يحدد الأنماط في سلوك الموظفين، ويتنبأ بمخاطر عدم المشاركة، ويقدم رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي. يتيح ذلك للموارد البشرية والقادة التركيز على المبادرات المهمة، والحد من الاستنزاف، وتعزيز الروح المعنوية - كل ذلك مع تحسين الكفاءة التشغيلية.
من المستفيد من استخدام الذكاء الاصطناعي لإشراك الموظفين؟
يستفيد كل فرد في المؤسسة:
- تعمل فرق الموارد البشرية على تبسيط المهام المتكررة والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.
- يحصل المديرون على توصيات مخصصة لمشاركة الفريق.
- يتلقى الموظفون التقدير والتغذية الراجعة والدعم في الوقت المناسب.
تكتسب القيادة وضوحًا بشأن الصحة الثقافية ويمكنها مواءمة استراتيجيات الأفراد مع أهداف العمل.
متى يجب على الشركة أن تفكر في اعتماد الذكاء الاصطناعي لإشراك الموظفين؟
ينبغي النظر في الذكاء الاصطناعي:
- أثناء النمو السريع أو التغيير التنظيمي.
- عندما تستقر مقاييس المشاركة أو تنخفض.
- لتوسيع نطاق برامج التقدير والتغذية الراجعة.
- لدعم القوى العاملة المختلطة أو الموزعة.
وكلما تم تطبيقه بشكل أسرع، كلما تمكنت الشركات من إرساء ثقافة الاستماع المستمر والعمل في الوقت المناسب.
أين يتم تطبيق الذكاء الاصطناعي في استراتيجيات إشراك الموظفين؟
يتم دمج الذكاء الاصطناعي عبر نقاط اتصال مختلفة في رحلة الموظف:
- التهيئة: رسائل ترحيبية مخصصة وتدفقات تأهيلية مخصصة.
- الملاحظات: الذكاء الاصطناعي التحادثي لاستطلاعات الرأي، واستطلاعات الرأي الإلكترونية eNPS، وملاحظات دورة الحياة.
- التقدير: اقتراحات الجوائز المُنشأة بالذكاء الاصطناعي والرسائل المخصصة.
- التواصل: روبوتات الدردشة الآلية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تتيح إمكانية طرح الأسئلة والأجوبة في الوقت الفعلي وتحفيز المشاركة.
بناء الثقافة: تحليل المشاعر من التعليقات المفتوحة لتتبع الروح المعنوية.
كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين مشاركة الموظفين؟
يعمل الذكاء الاصطناعي على تحسين المشاركة من خلال:
- الذكاء الاصطناعي التحادثي: يقدم تفاعلات مخصصة عبر روبوتات الدردشة الآلية للحصول على الملاحظات والدعم.
- تحليل المشاعر: تحليل التعليقات لاكتشاف النبرة العاطفية والمشكلات الخفية.
- التنبيهات الذكية: تذكير المديرين بتقدير المساهمات أو التحقق من أعضاء الفريق.
- أتمتة التقدير: إنشاء الجوائز والرسائل والعروض المرئية تلقائياً بناءً على قواعد محددة مسبقاً.
- التحليلات التنبؤية: التنبؤ بمخاطر دوران الموظفين وتحديد الموظفين المنفصلين عن العمل.
تخطيط المهارات: تحليل بيانات التقدير للكشف عن أهم نقاط القوة والمهارات لدى كل موظف.

استبيانات نبض الموظفين
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

- المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا. - المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق. - السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.
ما هي 7 أدوات للذكاء الاصطناعي لدفع مشاركة الموظفين؟
- محركات تحليل المشاعر: تتبع معنويات القوى العاملة في الوقت الفعلي.
- مساعدو التقدير الشخصي: التعجيل بالتقدير وإضفاء الطابع الشخصي عليه.
- التحليلات التنبؤية: تحديد فك الارتباط المحتمل قبل حدوثه.
- الذكاء الاصطناعي التحادثي: أتمتة الاتصال ثنائي الاتجاه لجمع الملاحظات.
- منشئو الجوائز الآليون: تبسيط عمليات التقدير.
- رؤى استبيانات الذكاء الاصطناعي: تلخيص الملاحظات وتفسيرها لاتخاذ إجراءات أسرع.
روبوتات الإشراف على المحتوى: ضمان مكان عمل رقمي محترم وشامل في مكان عمل رقمي.
ما هي التحديات أو القيود التي تواجه استخدام الذكاء الاصطناعي في إشراك الموظفين؟
في حين أن الذكاء الاصطناعي يجلب الأتمتة والرؤية الثاقبة، إلا أن هناك بعض التحديات المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار:
- مخاوف تتعلق بالخصوصية: غالبًا ما تقوم أنظمة الذكاء الاصطناعي بتحليل بيانات الموظفين الحساسة، لذا فإن الشفافية والموافقة أمران حاسمان.
- التحيز في الخوارزميات: إذا لم يتم تصميم أدوات الذكاء الاصطناعي بعناية، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تعزز التحيزات الموجودة في التعرف أو التغذية الراجعة.
- الاعتماد المفرط على الأتمتة: المشاركة إنسانية في جوهرها. يجب أن يعزز الذكاء الاصطناعي التفاعلات البشرية الحقيقية لا أن يحل محلها.
- إدارة التغيير: قد تقاوم فرق العمل أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة دون تأهيل مناسب أو فهم مناسب للفوائد.
جودة البيانات: لا تكون رؤى الذكاء الاصطناعي جيدة إلا بقدر جودة البيانات المقدمة - فالبيانات الواردة لا قيمة لها.