بوابة الإنترانت الخاصة بالشركات

ما هي ميزات بوابة الإنترانت الحديثة للشركات؟

تتجاوز بوابة الإنترانت الحديثة للشركات الصفحات الثابتة - إنها منصة ديناميكية مصممة لتعزيز التواصل والإنتاجية ومشاركة الموظفين. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• لوحات معلومات مخصصة: طرق عرض مخصصة بناءً على أدوار الموظفين أو الأقسام أو المواقع.
• أدوات التواصل الداخلي: أخبار الشركة، والتنبيهات، والتنبيهات، والإعلانات، ورسائل القيادة في مكان واحد.
• إدارة المستندات: تخزين مركزي للسياسات والنماذج والموارد المعرفية مع وظيفة بحث سهلة.
• أدوات التعاون: مساحات العمل المشتركة، والتحرير المشترك، ولوحات المهام، وتكامل الدردشة لمشاريع الفريق.
• دليل الموظفين: ملفات شخصية قابلة للبحث مع المسميات الوظيفية، ومعلومات الاتصال، والخبرات لتحسين الرؤية عبر الفريق.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: التصميم المتجاوب أو التطبيقات المخصصة التي تدعم الموظفين عن بُعد والموظفين الذين لا يستخدمون مكاتبهم.
• التقدير والمشاركة: الإشادات وتقدير الأقران والميزات الاجتماعية مثل استطلاعات الرأي والتعليقات وإشعارات أعياد الميلاد.
• الخدمة الذاتية للموارد البشرية: الوصول السريع إلى كشوف المرتبات، والمزايا، والإلحاق بالخدمة، وإدارة الإجازات، وسياسات الموارد البشرية.
• البحث والتنقل: تصميم بديهي وبحث ذكي لتقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات.
• ضوابط الأمان والوصول: الوصول المستند إلى الأدوار وتدابير حماية البيانات لتأمين المحتوى الحساس.
• أدوات التحليلات والتغذية الراجعة: نظرة ثاقبة على أداء المحتوى وأنماط استخدام الموظفين من أجل إدخال التحسينات.

تجمع الشبكة الداخلية المصممة جيدًا بين الوظيفة والخبرة - مما يسهل على الموظفين البقاء على اتصال وإطلاع وإنتاجية.

‍

كيف تتناسب الشبكة الداخلية للشركات مع مكان العمل؟

تعمل الشبكة الداخلية للشركات كمركز رقمي للتواصل الداخلي والتعاون ومشاركة المعرفة. فهي تجمع وظائف مكان العمل الرئيسية في مساحة مركزية واحدة.

• اتصالات مبسطة: يستبدل الأدوات المبعثرة بمساحة مركزية للإعلانات والتحديثات والرسائل ومكالمات الفيديو.
• تعاون الفريق: يدعم لوحات المشاريع، والتحرير المشترك، والأدلة لربط الفرق وإدارة المهام بفعالية.
• إدارة المعرفة: يستضيف السياسات، وإجراءات التشغيل الموحدة، ومواقع الويكي. أدوات بحث سهلة تساعد الموظفين في العثور على ما يحتاجون إليه بسرعة.
• مشاركة الموظفين: الاعتراف بالإنجازات، وإجراء استطلاعات الرأي، وتشجيع المشاركة، وتعزيز الروح المعنوية والثقافة.
• زيادة الإنتاجية: تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أسرع وسير عمل أكثر سلاسة.
• وصول سهل الاستخدام عبر الهاتف المحمول: يمكن للموظفين استخدام الشبكة الداخلية في أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز.

كيفية إنشاء تصميم موقع إنترانت جيد

يركز تصميم الإنترانت الفعال على تجربة المستخدم ووضوح المحتوى.

• تعرّف على المستخدمين: التصميم حول احتياجات الموظفين وحالات الاستخدام.
• إعطاء الأولوية لتجربة المستخدم: اجعل التصفح نظيفًا وبديهيًا وسهل الاستخدام على الهاتف المحمول.
• أنشئ صفحة رئيسية جذابة: استخدم أفضل الممارسات المرئية والتخطيطية للوصول السريع إلى الأساسيات.
• تمكين التخصيص: السماح للمستخدمين بتخصيص الروابط ولوحات المعلومات.
• نظّم المحتوى بوضوح: خطط خريطة الموقع وصنف المحتوى بشكل منطقي.
• تمكين البحث الذكي: اجعل المستندات والموارد قابلة للبحث بسهولة.
• دعم التفاعل: أضف المنتديات أو استطلاعات الرأي أو الصرخات لبناء التواصل.
• التجريب والتحسين: الاختبار مع المستخدمين، وجمع الملاحظات، والتكرار.