مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

جدول المحتويات

تأجير الموظفين

تأجير الموظفين، المعروف أيضًا باسم خدمات منظمة أرباب العمل المهنية (PEO) أو التوظيف المشترك، هو ترتيب تجاري تتعاقد فيه شركة مع منظمة خارجية لتولي مختلف مهام الموارد البشرية (HR) ومسؤوليات صاحب العمل.

أظهرت الأبحاث أن الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية إلى PEO تساعد الشركات على "النمو بنسبة 7-9 في المائة أسرع، وتقليل معدل دوران الموظفين بنسبة 10-14 في المائة، وتقليل احتمالية توقفها عن العمل بنسبة 50 في المائة. (المصدر: napeo.org)

ما هو تأجير الموظفين؟

تأجير الموظفين، المعروف أيضًا باسم PEO أو التوظيف المشترك، هو عندما تتعاون شركة مع طرف ثالث لإدارة وظائف الموارد البشرية مثل الرواتب والمزايا والامتثال، بينما تحتفظ الشركة بالسيطرة على العمليات اليومية. وهو يتيح للشركات التخلص من الأعباء الإدارية والبقاء متوافقة مع اللوائح.

‍

من الذي يستخدم عادة خدمات تأجير الموظفين؟

تناسب خدمة تأجير الموظفين مجموعة واسعة من المؤسسات التي تحتاج إلى دعم في مجال الموارد البشرية دون الحاجة إلى إنشاء فريق داخلي كبير. وتشمل هذه المؤسسات:

الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة – وفر الوقت وتجنب النفقات الإضافية للموارد البشرية
الشركات سريعة النمو – التوسع دون توظيف فرق موارد بشرية كاملة
نماذج الامتياز – ضمان اتساق الموارد البشرية عبر الفروع
الأعمال الموسمية – إدارة مرنة لتغير أعداد الموظفين
الصناعات التي تتطلب امتثالًا صارمًا – احصل على مساعدة الخبراء في الأمور القانونية

ما هي مزايا تأجير الموظفين؟

تتمتع الشركات التي تستخدم خدمات تأجير الموظفين بإمكانية الوصول إلى بنية تحتية أفضل وحماية قانونية وموارد. وهذا يساعدها على التركيز على عملياتها الأساسية بينما يتولى خبراء إدارة مهام الموارد البشرية.

الوصول إلى خبراء الموارد البشرية
مزايا أفضل للموظفين
المسؤولية المشتركة عن الامتثال
توفير الوقت والتكلفة
إدارة فعالة للرواتب والضرائب

ما هي عيوب تأجير الموظفين؟

على الرغم من وجود مزايا، إلا أن تأجير الموظفين له أيضًا قيود. يجب على الشركات مراعاة عوامل مثل التحكم والتكاليف والتوافق مع ثقافة الشركة.

تحكم أقل في الموارد البشرية
اعتماد أكبر على أداء PEO
عقود معقدة وتخصيص محدود
الارتباك الأولي بين الموظفين
احتمال عدم التوافق الثقافي مع PEO

ما هي ميزات تأجير الموظفين؟

يأتي تأجير الموظفين مع مجموعة من الميزات المصممة لدعم الموارد البشرية والامتثال. تعمل هذه الميزات على تبسيط العمليات وتقليل الضغط الإداري.

مسؤوليات صاحب العمل المشتركة
الموارد البشرية والامتثال الخارجي
إدارة المزايا المركزية
الرواتب والضرائب والمخاطر التي يتم التعامل معها خارجياً
الدعم في علاقات الموظفين والمستجدات القانونية

كيف يعمل تأجير الموظفين؟

عملية التأجير منظمة وتتبع نموذج التوظيف المشترك. تتولى PEO مهام الموارد البشرية الخلفية بينما يتولى العميل العمليات اليومية.

عقد مع شركة PEO يحدد المسؤوليات
نقل كشوف المرتبات والموارد البشرية إلى نظام PEO
إدارة الامتثال والضرائب والمزايا عبر PEO
الحفاظ على السيطرة على الإدارة اليومية للموظفين
مراجعة العلاقة وتحسينها بانتظام

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

ما هي أنواع الأعمال التي تستفيد أكثر من غيرها؟

يعد تأجير الموظفين مفيدًا للشركات التي تحتاج إلى قابلية التوسع أو المساعدة في الامتثال أو التي تفتقر إلى الموارد البشرية. وهو فعال بشكل خاص في الحالات التالية:

شركات منتشرة جغرافياً
الفرق الحساسة للتكلفة
أولئك الذين يفتقرون إلى الخبرة الداخلية في مجال الموارد البشرية
الشركات التي تتعامل مع لوائح الموارد البشرية

هل يؤثر تأجير الموظفين على ثقافة الشركة؟

نعم، يمكن ذلك. نظرًا لتورط طرف ثالث في شؤون الموارد البشرية، من المهم أن تتوافق PEO مع قيم الشركة وثقافتها.

يمكن أن يؤدي عدم التوافق الثقافي إلى تعطيل سير العمل
قد يشعر الموظفون بالارتباك إذا لم يتم تأهيلهم بشكل جيد
التواصل الواضح والتدريب يساعدان في سد الفجوة

‍

هل يمكن أن يساعد تأجير الموظفين في الامتثال؟

بالتأكيد. واحدة من أكبر مزايا شركات PEO هي خبرتها العميقة في قوانين العمل. فهي تساعد الشركات على تجنب الأخطاء والعقوبات.

ضمان تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد والامتثال لقوانين الرواتب
التعرف على لوائح العمل الفيدرالية والولائية
ابق على اطلاع على التغييرات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية

هل يمكن توسيع نطاق تأجير الموظفين لتحقيق النمو؟

نعم. يتكيف التوظيف المؤقت مع احتياجات القوى العاملة المتغيرة، وهو مثالي للشركات النامية التي تحتاج إلى التوظيف بسرعة دون توسيع البنية التحتية للموارد البشرية.

إضافة أو حذف الموظفين بسهولة
الحفاظ على الاتساق بين الأقسام
تجنب الضغوط الإدارية خلال مراحل النمو

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك