بطاقات وجبات الموظفين

بطاقات وجبات الموظفين، والمعروفة أيضًا باسم بطاقات الطعام أو قسائم الوجبات، هي بطاقات مدفوعة مسبقًا أو حسابات رقمية يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم. هذه البطاقات مصممة خصيصاً لتسهيل شراء الوجبات أو المواد الغذائية.

تعمل بطاقات وجبات الموظفين كوسيلة مريحة وفعالة من الناحية الضريبية للموظفين لتغطية نفقات وجباتهم، سواء خلال ساعات العمل أو لمزايا الوجبات التي يقدمها صاحب العمل.

ما هي بطاقات وجبات الموظفين؟

البطاقات مسبقة التحميل التي يقدمها أصحاب العمل لغرض حصري لشراء الوجبات، وغالباً ما تكون جزءاً من مزايا الموظفين.

‍

كيف تعمل بطاقات وجبات الموظفين؟

بطاقات وجبات الموظفين هي بطاقات أو قسائم مدفوعة مسبقاً تصدرها الشركات لموظفيها لتغطية نفقات الوجبات. تعمل هذه البطاقات مثل أنظمة الدفع الرقمية، وتسمح للموظفين بشراء الأطعمة والمشروبات من بائعين أو مطاعم معينة.

إليك سير عمل نموذجي:

إصدار البطاقات: تقوم الشركة بتوزيع بطاقات الوجبات على الموظفين، مع تحميلها مسبقاً بمبلغ محدد أو مع خيار إعادة تحميلها.
طريقة الدفع: يمكن للموظفين استخدام البطاقات لدفع ثمن الوجبات في المطاعم أو المقاهي أو خدمات توصيل الطعام المشاركة.
معالجة المعاملات: عند تمرير البطاقة أو النقر عليها، يتم خصم مبلغ الشراء من الرصيد المتاح.
تتبُّع الإيصالات والرصيد: يمكن للموظفين الوصول إلى سجل معاملاتهم ورصيدهم المتبقي من خلال البوابات الإلكترونية أو تطبيقات الهاتف المحمول التي يوفرها برنامج بطاقة الوجبات.

كيف تختلف بطاقات وجبات الموظفين عن بطاقات الخصم أو الائتمان العادية؟

هناك العديد من الاختلافات الرئيسية التي تميز بطاقات وجبات الموظفين عن بطاقات الخصم والائتمان العادية:

الغرض: بطاقات الوجبات مخصصة خصيصاً لمشتريات الطعام، في حين أن بطاقات الخصم/الائتمان هي خيارات دفع ذات أغراض عامة.
القيود: غالباً ما يكون لبطاقات الوجبات قيود على الأماكن التي يمكن استخدامها فيها، مما يقصر المعاملات على البائعين المعتمدين داخل البرنامج.
الدفع المسبق: عادةً ما تكون بطاقات الوجبات محملة مسبقاً بمبلغ ثابت أو رصيد قابل لإعادة التحميل، على عكس بطاقات الخصم والائتمان المرتبطة بالحسابات المصرفية.
المزايا الضريبية: اعتماداً على البرنامج والولاية القضائية، قد تكون مزايا بطاقة الوجبات معفاة جزئياً أو كلياً من الضرائب، مما يوفر مزايا على البطاقات الشخصية.

كيف تتم إدارة أرصدة بطاقات الوجبات وإعادة شحنها؟

يمكن إدارة أرصدة بطاقات الوجبات وإعادة شحنها بعدة طرق:

إعادة التحميل التلقائي: يمكن للشركات إعداد جداول إعادة التحميل التلقائي للحفاظ على رصيد ثابت في البطاقات.
البوابات الإلكترونية: قد يتمكن الموظفون من الوصول إلى بوابات الإنترنت أو تطبيقات الهاتف المحمول لمراقبة أرصدتهم وبدء عمليات إعادة التحميل باستخدام الأموال الشخصية أو استقطاعات الرواتب.
إدارة الشركة: تتعامل بعض الشركات مع جميع جوانب إدارة الرصيد وإعادة التحميل داخلياً.

تعتمد الطريقة المحددة لإدارة البطاقات وإعادة شحنها على البرنامج الذي تختاره الشركة.

هل يمكن للموظفين استخدام بطاقات الوجبات الخاصة بهم في أي مطعم أو مؤسسة غذائية؟

لا، فبطاقات وجبات الموظفين تقتصر عادةً على تجار محددين دخلوا في شراكة مع البرنامج. قد يشمل هؤلاء البائعون المطاعم أو المقاهي أو خدمات توصيل الطعام أو محلات البقالة ضمن شبكة محددة.

‍

هل هناك أي قيود أو قيود على استخدام بطاقات وجبات الموظفين؟

نعم، قد تنطبق العديد من القيود والقيود على استخدام بطاقات وجبات الموظفين:

البائعون المشاركون: يقتصر الاستخدام على البائعين المعتمدين ضمن البرنامج.
حدود الإنفاق: يمكن فرض حدود إنفاق يومية أو شهرية للتحكم في النفقات الإجمالية.
تواريخ انتهاء الصلاحية: قد يكون لبعض البطاقات تواريخ انتهاء الصلاحية، مما يتطلب استخدام الرصيد المتبقي قبل الموعد النهائي.
المشتريات المسموح بها: قد تُستثنى بعض العناصر، مثل الكحول أو منتجات التبغ، من المشتريات.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

هل تخضع بطاقات الوجبات للضريبة بالنسبة للموظفين؟

تعتمد الآثار الضريبية لبطاقات وجبات الموظفين على تصميم البرنامج واللوائح الضريبية المحلية. في بعض الحالات، قد تكون مساهمات صاحب العمل في بطاقة الوجبات معفاة جزئياً أو كلياً من الضرائب. أما بالنسبة للموظف، فقد تكون هناك مزايا ضريبية للموظف اعتماداً على كيفية استخدام البطاقة وما إذا كانت مؤهلة "كمزايا إضافية بسيطة".

من الضروري التشاور مع مستشار ضريبي للحصول على إرشادات محددة بشأن الآثار الضريبية المترتبة على بطاقات وجبات الموظفين في حالتك الفردية.

ما هي المنصات التي تساعد في إدارة بطاقات وجبات الموظفين وغيرها من المزايا الإضافية المعفاة من الضرائب بكفاءة؟

تعمل منصات مثل Empuls على تبسيط إدارة بطاقات وجبات الموظفين وغيرها من المزايا الإضافية المعفاة من الضرائب. فهي تقدم حلولاً رقمية لإدارة البدلات، وأتمتة عمليات الصرف، وضمان الامتثال، وتتبع الاستخدام - كل ذلك في مكان واحد.

‍

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك