برنامج إحالة الموظفين

برنامج ترشيح الموظفين هو مبادرة توظيف استراتيجية تستفيد من قوة القوى العاملة الحالية لديك لتوفير مرشحين مؤهلين للوظائف الشاغرة.

‍

ما هو برنامج ترشيح الموظفين؟

برنامج ترشيح الموظفين هو مبادرة استراتيجية تحفز الموظفين الحاليين على ترشيح مرشحين مؤهلين من شبكتهم لشغل الوظائف الشاغرة داخل الشركة.

وهي تستفيد من قوة العلاقات القائمة بين الموظفين لتوظيف مواهب عالية الجودة قد تكون على دراية بثقافة الشركة وقيمها.

ما هي أمثلة برامج ترشيح الموظفين؟

أمثلة على برامج إحالة الموظفين الإبداعية:

التبرعات الخيرية: بدلاً من (أو بالإضافة إلى) تقديم مكافآت نقدية، تتبرع بعض الشركات إلى مؤسسات خيرية يختارها الموظف الذي قام بالتوصية عن كل موظف يتم تعيينه بنجاح. وهذا يضفي عاملاً إيجابياً ويتوافق مع التزام الشركة بالمسؤولية الاجتماعية.
أنظمة المكافآت المتدرجة: قم بإنشاء هياكل مكافآت متدرجة بناءً على صعوبة شغل وظائف معينة. على سبيل المثال، يمكن تقديم مكافأة أعلى مقابل ترشيح مرشح مؤهل لشغل وظيفة تقنية يصعب شغلها.
التلعيب: أدخل آليات الألعاب لتعزيز المشاركة. امنح نقاطًا مقابل التوصيات أو الطلبات المكتملة أو التعيينات الناجحة. يمكن للموظفين بعد ذلك التنافس على الترتيب في قائمة المتصدرين أو استبدال النقاط بجوائز.
برامج التقدير: لا تقتصر على المكافآت المالية فقط. قم بالاعتراف علنًا بالموظفين الذين يشاركون بنشاط في البرنامج والاحتفاء بهم، حتى لو لم تؤد ترشيحاتهم إلى تعيين موظفين جدد. فهذا يعزز قيمة مساهماتهم.
الوصول المبكر إلى المزايا: اعرض على الموظفين المشاركين الوصول المبكر إلى مزايا الشركة أو فعالياتها كعربون شكر على مشاركتهم. قد يشمل ذلك الوصول المبكر إلى هدايا الشركة، أو تذاكر لحضور فعاليات الشركة، أو حتى التسجيل المبكر لاختيار المزايا.

ما هي فوائد برنامج توصية الموظفين؟

فوائد برنامج توصية الموظفين:

تعيينات عالية الجودة: غالبًا ما تؤدي توصيات الموظفين إلى جذب متقدمين ذوي جودة أعلى ممن هم على دراية بثقافة الشركة ولديهم فرصة جيدة للنجاح في المنصب.
زيادة المشاركة: تمنح برامج الإحالة الموظفين صلاحيات وتمنحهم حصة في عملية التوظيف، مما يؤدي إلى زيادة المشاركة والشعور بالمسؤولية.
فعالة من حيث التكلفة: مقارنة بأساليب التوظيف التقليدية، يمكن أن تكون توصيات الموظفين طريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة للحصول على المواهب. عادة ما تكون تكاليف الإعلان أقل، ويمكن أن تؤدي جودة المرشحين إلى تقليل وقت المقابلات وتكاليف التوظيف الإجمالية.
تحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين: تشير الدراسات إلى أن الموظفين الذين يتم ترشيحهم من قبل زملائهم يميلون إلى البقاء في الشركة لفترة أطول، ويرجع ذلك على الأرجح إلى شعورهم الأكبر بالانتماء منذ البداية.
الصورة الإيجابية لصاحب العمل: يعكس برنامج التوصية الناجح ثقافة الشركة الإيجابية ويبرز القيمة التي يوليها موظفوك للعمل فيها. وهذا من شأنه جذب أفضل المواهب وتعزيز صورة صاحب العمل.

كيف يمكن تحسين برنامج توصية الموظفين؟

تعزيز برنامج توصية الموظفين:

تبسيط العملية: اجعل عملية تقديم التوصيات سهلة قدر الإمكان للموظفين. استخدم منصات إلكترونية أو تطبيقات جوال سهلة الاستخدام لتقديم التوصيات بسرعة وسهولة.
التواصل الموجه: قم بتكييف برنامج التواصل الخاص بك مع مختلف الفئات السكانية للموظفين. سلط الضوء على الحوافز التي تلقى صدى لدى مختلف الفئات العمرية أو الاهتمامات.
قدم نصائح حول التوصية: قدم الموارد والإرشادات لمساعدة الموظفين على تحديد المرشحين المؤهلين والتوصية بهم. قد يشمل ذلك نماذج لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوصية، أو نصائح حول المقابلات الخاصة بالتوصيات، أو وصفًا واضحًا للصفات التي تبحث عنها.
التكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي: شجع الموظفين على مشاركة الوظائف الشاغرة وبرنامج التوصية على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توسيع نطاق وصولك بشكل كبير والاستفادة من مجموعة أكبر من المرشحين المحتملين.
اطلب التعليقات واتخذ الإجراءات اللازمة: اطلب بانتظام تعليقات الموظفين حول فعالية البرنامج. استخدم هذه المعلومات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتكييف البرنامج لتلبية احتياجاتهم وتفضيلاتهم بشكل أفضل.

هل برامج توصية الموظفين فعالة؟

نعم، يمكن أن تكون برامج ترشيح الموظفين أداة فعالة للغاية لاكتساب المواهب. وإليك الأسباب:

مرشحون ذوو جودة عالية: يميل الموظفون إلى ترشيح أشخاص يثقون بهم ويعتقدون أنهم مناسبون لثقافة الشركة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى جذب مرشحين ذوي كفاءة أعلى مقارنة بمواقع التوظيف التقليدية.
زيادة المشاركة: تعزز برامج ترشيح الموظفين مشاركة الموظفين من خلال منحهم دورًا في عملية التوظيف. يشعرون بالقدرة على المساهمة في نجاح الشركة من خلال ترشيح المرشحين المؤهلين.
فعالية التكلفة: مقارنة بأساليب التوظيف الأخرى، يمكن أن تكون توصيات الموظفين طريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة لتوفير المواهب. عادة ما تكون تكاليف الإعلانات المرتبطة بالتوصيات أقل، ويمكن أن تؤدي جودة المرشحين إلى تقليل وقت المقابلات وتكاليف التوظيف الإجمالية.
تحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين: تشير الدراسات إلى أن الموظفين الذين يتم ترشيحهم من قبل زملائهم يميلون إلى البقاء في الشركة لفترة أطول. ويرجع ذلك على الأرجح إلى أنهم يشعرون بالفعل بالانتماء إلى الشركة ويكونون على دراية بثقافتها.

كيفية إنشاء برنامج توصية الموظفين

لبناء برنامج فعال لترشيح الموظفين، تحتاج إلى نهج منظم يوازن بين البساطة والشفافية والتحفيز. وإليك كيفية القيام بذلك:

حدد أهداف التوظيف الخاصة بك: حدد الأدوار التي تريد إعطاء الأولوية لها في التوصيات ووضح نوع المواهب التي تستهدفها.
ضع قواعد واضحة وشروط الأهلية: حدد من يمكنه المشاركة، وما الذي يعتبر إحالة ناجحة، وهيكل المكافآت.
اختر الحوافز المناسبة: قدم مكافآت جذابة وذات مغزى — مكافآت نقدية، بطاقات هدايا، إجازة إضافية، أو تقدير علني.
استخدم أدوات سهلة الوصول: قم بدمج عملية تقديم الترشيحات في برنامج الموارد البشرية الخاص بك أو استخدم منصة مخصصة لتتبع الترشيحات وإدارتها ومكافأتها.
إنشاء نظام تتبع: تأكد من مراقبة كل توصية من لحظة تقديمها حتى التوظيف، حتى يعرف الموظفون أن جهودهم موضع تقدير.
تدريب فريقك: تثقيف المديرين والموظفين حول عملية البرنامج وتوقعاته وقيمته.
جمع التعليقات: اطلب بانتظام تقديم الملاحظات لتحسين البرنامج وجعله أكثر فعالية.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

كيفية الترويج لبرنامج توصية الموظفين

الترويج الجيد لبرنامج الإحالة الخاص بك هو المفتاح لزيادة المشاركة وجذب المرشحين المؤهلين. وإليك كيفية القيام بذلك:

إطلاق مؤثر: أعلن عن البرنامج على مستوى الشركة من خلال حملة انطلاق باستخدام البريد الإلكتروني والملصقات والاجتماعات أو اجتماع عام للشركة.
استخدم قنوات الاتصال الداخلية: قم بالترويج بانتظام عبر Slack أو الإنترنت أو النشرات الإخبارية أو اجتماعات الفريق لإبقاء الأمر في مقدمة اهتماماتك.
احتفل بالانتصارات علنًا: شارك قصص الإحالات الناجحة وامنح الموظفين الذين قاموا بالإحالة التقدير اللائق، فهذا يخلق الحماس ويؤكد الموثوقية الاجتماعية.
قدم مكافآت محدودة المدة: اخلق إحساسًا بالاستعجال من خلال مكافآت محددة المدة أو مكافآت إحالة مضاعفة خلال فترات الذروة في التوظيف.
جعل المشاركة أكثر تسلية: استخدم لوحات المتصدرين أو أنظمة النقاط أو المسابقات الودية للحفاظ على مستوى عالٍ من المشاركة.
تذكير منتظم: أرسل تذكيرات عند فتح وظائف رئيسية وأضف دعوة واضحة للترشيح.
اجعلها قابلة للمشاركة: زود الموظفين بنماذج سهلة لمشاركة الوظائف الشاغرة على LinkedIn أو WhatsApp أو البريد الإلكتروني.

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك