مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

جدول المحتويات

نظام معلومات الموارد البشرية

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو حل برمجي يجمع بين وظائف الموارد البشرية والتكنولوجيا لإدارة بيانات الموظفين وكشوف الرواتب والتوظيف والأداء والامتثال. فهو يبسِّط مهام الموارد البشرية الروتينية ويساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات. بالنسبة لفرق الموارد البشرية والموظفين على حد سواء، فإن فهم نظام معلومات الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية في أماكن العمل الحديثة.

‍

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو حل رقمي مصمم لأتمتة وإدارة مختلف عمليات الموارد البشرية مثل سجلات الموظفين وكشوف المرتبات والتوظيف والتدريب وإدارة المزايا. وهو يدمج الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وإدارة البيانات في منصة مركزية. يعمل هذا النظام على تبسيط المهام وتقليل الأعمال الورقية وتحسين الدقة في إدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين.

ما هو الغرض من نظام معلومات الموارد البشرية؟

إن الغرض الأساسي من نظام معلومات الموارد البشرية هو تعزيز كفاءة ودقة وظائف الموارد البشرية من خلال أتمتة العمليات وتمكين إدارة البيانات بشكل آمن. فهو يضمن الامتثال، ويدعم الخدمة الذاتية للموظفين، ويساعد أخصائيي الموارد البشرية على اتخاذ قرارات مستنيرة.

ما هي أهداف نظام معلومات الموارد البشرية؟

يهدف نظام معلومات الموارد البشرية إلى تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية داخل قسم الموارد البشرية.

تبسيط مهام الموارد البشرية المتكررة وأتمتتها
الاحتفاظ ببيانات دقيقة ومحدثة للموظفين
تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال التقارير الفورية
تعزيز تجربة الموظفين من خلال الخدمة الذاتية
ضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل

ما هي الحاجة إلى نظام معلومات الموارد البشرية؟

مع نمو المؤسسات، تصبح إدارة عمليات الموارد البشرية يدويًا غير فعالة. يعالج نظام معلومات الموارد البشرية الحاجة إلى قابلية التوسع والسرعة والدقة في التعامل مع عمليات الموارد البشرية.

مركزية بيانات الموارد البشرية في منصة واحدة
الحد من الأخطاء في كشوف المرتبات وإدخال البيانات
يدعم احتياجات القوى العاملة عن بُعد والهجينة
يساعد في تتبع دورة حياة الموظف منذ تعيينه وحتى خروجه من الخدمة
يحسّن الشفافية التنظيمية والوصول إلى المعلومات

كيف يساعد نظام معلومات الموارد البشرية المنظمة؟

يدعم نظام معلومات الموارد البشرية الكفاءة التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي من خلال توفير البيانات في الوقت الفعلي، وأتمتة سير العمل، وتقليل العمل اليدوي.

تبسيط إدارة الرواتب والمزايا والإجازات
يحسّن دقة البيانات ويقلل من التكرار
يدعم تخطيط القوى العاملة القائم على البيانات
تحسين تجربة الموظفين من خلال بوابات الخدمة الذاتية
تتبع الامتثال والشهادات والأداء
تقليل وقت الاستجابة لطلبات الموارد البشرية

ما هي فوائد نظام معلومات الموارد البشرية؟

يقدم نظام معلومات الموارد البشرية تحسينات قابلة للقياس في عمليات الموارد البشرية والامتثال ورضا الموظفين.

توفير الوقت في المهام الإدارية
خفض التكاليف من خلال الأتمتة
توفير أمان أفضل للبيانات والتحكم في الوصول إليها
زيادة مشاركة الموظفين
تمكين إعداد التقارير والتحليلات الدقيقة
يحسِّن من تجربة التأهيل والخروج من الخدمة

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

ما هي مزايا نظام معلومات الموارد البشرية؟

يوفر النظام مزايا تشغيلية واستراتيجية ومتعلقة بالامتثال للمؤسسات من جميع الأحجام.

الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات الموظفين
توحيد عمليات الموارد البشرية
سهولة تتبع الحضور والإجازات والوقت
توليد سريع للتقارير والرؤى
التكامل مع أنظمة الرواتب والمزايا

ما هي عيوب نظام معلومات الموارد البشرية؟

في حين أن نظام معلومات الموارد البشرية يقدم العديد من الفوائد، إلا أن هناك تحديات أيضاً.

ارتفاع تكلفة الإعداد الأولي أو الاشتراك الأولي
يتطلب تدريب الموظفين على الاستخدام الفعال
يمكن أن تشكل انتهاكات البيانات مخاوف أمنية
الاعتماد على الإنترنت ووقت تشغيل البرامج
قد لا تكون مرنة بما يكفي لكل عملية موارد بشرية

‍

ما هي أنواع نظم معلومات الموارد البشرية؟

تلبي الأنواع المختلفة من نظم معلومات الموارد البشرية احتياجات العمل المحددة ونطاقه.

نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي: يركز على المهام اليومية مثل تتبع الوقت وكشوف المرتبات
نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي: يدعم التخطيط متوسط الأجل مثل التوظيف أو التدريب
نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي: يُستخدم لتخطيط القوى العاملة والتنبؤ بها
نظام معلومات الموارد البشرية الشامل: يجمع بين الأدوات التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية
نظام معلومات الموارد البشرية القائم على الحوسبة السحابية: مستضاف عبر الإنترنت ويمكن الوصول إليه من أي مكان

ما هي وظائف نظام معلومات الموارد البشرية؟

يدعم نظام معلومات الموارد البشرية مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية، مما يساعد إدارات الموارد البشرية على العمل بفعالية أكبر.

إدارة سجلات الموظفين والتاريخ الوظيفي
معالجة كشوف المرتبات وتتبع التعويضات
إدارة المزايا والتأمين
تسهيل التوظيف والإلحاق بالعمل
إجراء تقييمات الأداء
إدارة التدريب والشهادات

ما هي مكونات نظام معلومات الموارد البشرية؟

يتكون نظام معلومات الموارد البشرية من وحدات مختلفة تعالج وظائف الموارد البشرية المختلفة.

قاعدة بيانات معلومات الموظفين
إدارة الرواتب والتعويضات
تتبع الإجازات والحضور
وحدة إدارة المزايا
إدارة الأداء والتقييم
التوظيف ونظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
إدارة التدريب والتطوير

‍

ما هي بعض الأمثلة على برمجيات نظام معلومات الموارد البشرية؟

هناك العديد من خيارات برمجيات نظام معلومات الموارد البشرية المعروفة التي تستخدمها المؤسسات على مستوى العالم.

يوم العمل
BambooHR
SAP SuccessFactors
سحابة إدارة رأس المال البشري السحابية من أوراكل
زوهو بيبول
ADP القوى العاملة الآن

ما هي خصائص نظام معلومات الموارد البشرية؟

الخصائص الرئيسية تجعل نظام معلومات الموارد البشرية أداة قيّمة لعمليات الموارد البشرية.

واجهة سهلة الاستخدام للموارد البشرية والموظفين
قابلة للتطوير لتناسب المؤسسات الصغيرة والكبيرة
خيارات النشر المستندة إلى السحابة أو في مكان العمل
الوصول المستند إلى الأدوار لحماية البيانات الحساسة
التكامل مع أدوات الموارد البشرية الخارجية

‍

كيف يدعم برنامج نظام معلومات الموارد البشرية كلاً من الموظفين والموارد البشرية؟

تخدم منصات نظم معلومات الموارد البشرية الحديثة كلاً من فرق الموارد البشرية والموظفين من خلال تحسين الشفافية والوصول والخبرة.

يمكن للموظفين تحديث الملفات الشخصية والوصول إلى قسائم الرواتب
يمكن للموارد البشرية أتمتة عملية التأهيل وتتبع الامتثال
تقلل ميزات الخدمة الذاتية من عبء عمل الموارد البشرية
تساعد البيانات في الوقت الفعلي الموارد البشرية على اتخاذ قرارات أسرع
أدوات التواصل تحافظ على التوافق بين الطرفين

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك