
المبيعات الخارجية
المبيعات الخارجية هي عملية البحث عن عملاء محتملين باستخدام طرق مختلفة مثل الاتصالات الهاتفية غير المرتقبة والتسويق عبر البريد الإلكتروني وأشكال أخرى من الاتصال المباشر للتواصل مع العملاء المحتملين وإقامة علاقات تجارية.
ما هي المبيعات الخارجية؟
المبيعات الخارجية هي نوع من عمليات البيع التي يبادر فيها مندوب المبيعات بالاتصال بالعملاء المحتملين، عادةً عبر المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الزيارات الشخصية. في المبيعات الخارجية، يتولى مندوب المبيعات مسؤولية البحث عن العملاء المحتملين والتواصل معهم، بدلاً من انتظارهم حتى يأتوا إليه.
ما الفرق بين المبيعات الداخلية والخارجية؟
تشير المبيعات الواردة إلى عملية جذب العملاء المحتملين وتحويلهم من خلال جهود التسويق والمبيعات التي تجلبهم إلى عملك. يمكن أن يشمل ذلك تكتيكات مثل إنشاء المحتوى وتوزيعه، وتحسين موقعك الإلكتروني لمحركات البحث، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتفاعل مع العملاء المحتملين.
من ناحية أخرى، تتضمن المبيعات الخارجية التواصل بنشاط مع العملاء المحتملين من خلال أساليب مثل الاتصالات الهاتفية غير المرتقبة، والبريد الإلكتروني، والبريد المباشر. المبيعات الخارجية أكثر استباقية وتتضمن البحث بنشاط عن العملاء المحتملين بدلاً من انتظارهم حتى يأتوا إليك.
ما هي المكالمات الهاتفية للبيع الخارجي؟
المكالمات الهاتفية الصادرة هي مكالمات استباقية يجريها مندوبو المبيعات مع العملاء المحتملين بهدف توليد أعمال جديدة. وعادة ما يتم إجراء هذه المكالمات مع العملاء المحتملين الذين لم يبدوا اهتمامًا سابقًا بمنتجات أو خدمات الشركة.
يمكن أن تشمل أغراض المكالمات الهاتفية للبيع الخارجي توليد العملاء المحتملين، وتحديد المواعيد، وعروض المبيعات، أو متابعة التفاعلات السابقة.
ما هي عملية المبيعات الخارجية؟
عملية المبيعات الخارجية هي نهج استباقي حيث تبادر فرق المبيعات بالاتصال بالعملاء المحتملين. وعادة ما تتضمن عدة مراحل منظمة مصممة لجذب العملاء المحتملين وتغذية علاقاتهم وتحويلهم إلى عملاء فعليين. الخطوات الرئيسية في عملية المبيعات الخارجية:
- توليد العملاء المحتملين: حدد ملف تعريف العميل المثالي (ICP) وقم بإنشاء قائمة بالعملاء المحتملين.
- البحث عن العملاء المحتملين: استخدم الأدوات لجمع معلومات الاتصال وتقسيم العملاء المحتملين.
- التواصل: بدء الاتصال عبر المكالمات الهاتفية غير المرتقبة أو رسائل البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي.
- المتابعة: جذب العملاء المحتملين من خلال الرسائل المخصصة ونقاط الاتصال المتسقة.
- عرض المبيعات: قدم عرض القيمة الخاص بك وتعامل مع الاعتراضات.
- الإغلاق: حوّل العميل المحتمل إلى عميل فعلي وقم بتوثيق العملية في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
كيفية بناء استراتيجية مبيعات خارجية؟
لتطوير استراتيجية مبيعات خارجية ناجحة، اتبع الخطوات الرئيسية التالية:
- حدد جمهورك المستهدف: افهم من هم عملاؤك المثاليون وما هي المشاكل التي يواجهونها.
- ضع أهدافًا واضحة وقابلة للقياس: حدد أهدافًا مثل زيادة الإيرادات أو توسيع قاعدة العملاء أو تعزيز الوصول إلى السوق.
- حدد خطتك للتواصل: اختر قنوات مثل الرسائل الإلكترونية غير المطلوبة أو المكالمات الهاتفية أو رسائل LinkedIn. ضع جدولاً زمنياً ووزع المسؤوليات.
- إنشاء نصوص مبيعات مرنة: قم بتطوير نقاط حوار لتبقى مركزًا مع السماح بإجراء محادثة طبيعية.
- تدريب فريق المبيعات: زود مندوبي المبيعات بالمعرفة بالمنتجات ومهارات الاتصال وتقنيات المبيعات.
- تتبع الأداء: استخدم مقاييس مثل معدلات التحويل أو أوقات الاستجابة لتقييم الفعالية.
- صقل وتحسين: قم بتحليل النتائج وتعديل استراتيجيتك بناءً على بيانات الأداء.
على عكس التكتيكات الداخلية، تتضمن المبيعات الخارجية التواصل بشكل استباقي مع العملاء المحتملين، مما يجعل التخطيط والتنفيذ أمرين بالغي الأهمية.
كيف يمكن تحسين المبيعات الخارجية؟
يتطلب تحسين أداء المبيعات الخارجية مزيجًا من التخصيص والتكنولوجيا والمتابعة الاستراتيجية:
- حدد عميلك المثالي: الفهم الواضح لجمهورك يؤدي إلى استهداف أكثر فعالية.
- صياغة عرض قيمة قوي: توضيح كيفية حل منتجك أو خدمتك لمشاكل محددة تواجه العملاء.
- إضفاء الطابع الشخصي على تواصلاتك: صمم رسائلك بحيث تظهر فهمك لاحتياجات المستلم.
- استخدم نصوص مبيعات متسقة: حافظ على الجودة والهيكلية في جميع المحادثات مع التكيف مع كل محادثة على حدة.
- المتابعة بانتظام: حافظ على استمرار المحادثة من خلال المتابعة في الوقت المناسب وبشكل ملائم.
- تدريب وتوجيه فريقك: توفير تدريب مستمر لتعزيز مهارات البيع وفهم المنتج.
- الاستفادة من البيانات والتحليلات: تتبع نجاح الحملة وتحسين الجهود باستخدام رؤى الأداء.
- أتمتة العمليات حيثما أمكن: استخدم أدوات لتقييم العملاء المحتملين وتحديد المواعيد وتكامل CRM لتوفير الوقت.
من الضروري فهم الفرق بين المبيعات الداخلية والخارجية — ففي حين تركز المبيعات الداخلية على جذب العملاء المحتملين، تتطلب المبيعات الخارجية التواصل النشط والمشاركة المستمرة.

استبيانات نبض الموظفين
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

- المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا. - المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق. - السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.
كيفية بناء فريق مبيعات خارجي؟
إنشاء فريق مبيعات خارجي عالي الأداء يتطلب توظيفًا وتدريبًا وتنسيقًا استراتيجيًا. خطوات بناء فريق مبيعات خارجي فعال:
- حدد استراتيجية المبيعات الخارجية: حدد الأهداف والرسائل وقنوات التواصل.
- وظف المواهب المناسبة: ابحث عن أفراد يتمتعون بالمثابرة ومهارات الاتصال والخبرة في مجال المبيعات.
- توفير التدريب: التركيز على المنتج، وبرنامج ICP، وأدوات المبيعات، والتعامل مع الاعتراضات.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية: حدد مقاييس الأداء مثل عدد المكالمات اليومية ومعدلات التحويل ومعدلات المتابعة.
- استخدم الأدوات المناسبة: قم بتطبيق أنظمة CRM وأجهزة الاتصال التلقائي ولوحات التحليلات.
- تعزيز التعاون: التنسيق مع أقسام التسويق ونجاح العملاء لتحسين جودة العملاء المحتملين والاحتفاظ بهم.
فريق قوي يدعم النمو المستمر للمبيعات الخارجية وتطوير خطط العمل.
كيفية زيادة المكالمات الهاتفية للبيع الخارجي؟
يتطلب تعزيز المكالمات الهاتفية للبيع الخارجي مزيجًا من الكفاءة والتحفيز والاستهداف الذكي. تكتيكات لزيادة المكالمات الهاتفية للبيع الخارجي:
- تحسين قوائم العملاء المحتملين: استهدف العملاء المحتملين الذين يتطابقون بشكل وثيق مع ICP الخاص بك لتحقيق معدلات نجاح أعلى.
- الاستفادة من التكنولوجيا: استخدم أدوات الاتصال وعمليات تكامل CRM لتبسيط عملية الاتصال.
- تحسين نصوص المكالمات: اجعلها واضحة وموجهة نحو تحقيق الفوائد وقابلة للتكيف.
- تحديد الأهداف اليومية: وضع ومتابعة حصص المكالمات الفردية وأهداف المتابعة.
- تحفيز الأداء: تقديم مكافآت وتقدير للموظفين ذوي الأداء المتميز.
- المراقبة والتوجيه: مراجعة تسجيلات المكالمات وتقديم ملاحظات منتظمة.
إن دمج هذه الإجراءات في استراتيجية المبيعات الخارجية الخاصة بك يضمن عملية تواصل أكثر إنتاجية وتركيزًا على النتائج.
