كشوف المرتبات

يشير مصطلح كشوف المرتبات إلى عملية حساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا. وهي تنطوي على تحديد المبلغ المالي المستحق للموظف بناءً على راتبه أو أجره بالساعة، وعدد ساعات العمل، وأي خصومات أو ضرائب يتم تطبيقها.

يمكن أن تكون كشوف المرتبات عملية معقدة تتطلب اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل والدقة لضمان دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. إنها وظيفة بالغة الأهمية في أي مؤسسة، حيث إنها تؤثر على معنويات الموظفين ورضاهم، ويمكن أن تؤثر على السلامة المالية للمؤسسة والامتثال لقوانين العمل واللوائح التنظيمية.

ما هو جدول الرواتب؟

كشوف المرتبات هي عملية احتساب وصرف المدفوعات للموظفين مقابل عملهم، بما في ذلك الأجور العادية وأجر العمل الإضافي والمكافآت والمزايا.

ما هي مكونات كشوف المرتبات؟

قد تختلف مكونات كشوف المرتبات باختلاف المنظمة والدولة، ولكنها عادةً ما تتضمن ما يلي

Gross wages: The total amount of money an employee earns before any deductions or taxes are taken out.
Taxes: Payroll taxes are taxes that are paid by both the employer and the employee to fund programs such as Social Security and Medicare. Other taxes, such as state and local taxes, may also apply.
Deductions: Payroll deductions are amounts that are taken out of an employee's gross pay, such as taxes, contributions to retirement plans, health insurance premiums, and wage garnishments.
Net pay: The amount of money an employee receives after all deductions and taxes have been taken out of their gross pay.
Bonuses and commissions: These are payments made to employees in addition to their regular wages.
Benefits: These include various types of employee benefits such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
Reimbursements: These are payments made to employees to reimburse them for expenses they incurred while performing their job duties, such as travel expenses or supplies.

ما هي ضرائب الرواتب؟

ضرائب الرواتب هي ضرائب يدفعها كل من صاحب العمل والموظف لتمويل البرامج الحكومية المختلفة. عادةً ما يتم احتساب الضرائب كنسبة مئوية من إجمالي أجر الموظف، ويتم خصمها من راتب الموظف. صاحب العمل مسؤول عن اقتطاع هذه الضرائب وتحويلها إلى الوكالة الحكومية المختصة.

تشمل أكثر أنواع ضرائب الرواتب شيوعاً في الولايات المتحدة ما يلي:

Social Security tax: This tax is used to fund the Social Security program, which provides retirement and disability benefits to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 6.2% of the employee's gross pay, up to a certain limit set by the government.
Medicare tax: This tax is used to fund the Medicare program, which provides health insurance to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 1.45% of the employee's gross pay, with no limit.
Federal income tax: This tax is used to fund various government programs and is based on an employee's taxable income. The amount of federal income tax withheld from an employee's paycheck is based on their filing status, number of allowances claimed, and other factors.
State and local taxes: In addition to federal taxes, some states and localities also require employers to withhold and remit state and local taxes.

ما هي معالجة كشوف المرتبات؟

معالجة كشوف المرتبات هي عملية حساب مدفوعات الموظفين وتوزيعها، بما في ذلك الأجور والرواتب والمكافآت والمزايا. وتتضمن عملية تجهيز كشوف المرتبات عادةً عدة خطوات، بما في ذلك:

Collecting time and attendance data: Employers need accurate records of when their employees clock in and out, and how many hours they work each day. This information can be collected through electronic timekeeping systems, punch cards, or other methods.
Calculating gross pay: Employers need to calculate how much each employee has earned based on their hourly rate or salary, and the number of hours they worked during the pay period.
Withholding taxes and deductions: Employers need to deduct federal, state, and local taxes, as well as other deductions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and wage garnishments.
Issuing paychecks or direct deposits: Employers need to distribute employee payments in a timely and accurate manner. This can be done through paper checks or electronic direct deposit.
Recordkeeping and reporting: Employers need to maintain accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

ما هي محاسبة الرواتب؟

محاسبة الرواتب هي عملية إدارة تعويضات الموظفين، بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات. ويشمل ذلك حساب المدفوعات وتوزيعها على الموظفين، بالإضافة إلى إدارة الاستقطاعات الضريبية والخصومات الضريبية للمزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.

تُعد محاسبة الرواتب أمرًا ضروريًا للشركات من جميع الأحجام، حيث إنها تضمن دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، وأن الشركة ملتزمة بالقوانين واللوائح الضريبية. كما أنها توفر سجلاً لتعويضات الموظفين ومزاياهم لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

What are employee payroll taxes?

Employee payroll taxes are mandatory deductions from a worker's paycheck to fund government programs. These include:

Federal income tax
Social Security tax (6.2%)
Medicare tax (1.45%)
State and local income taxes (if applicable)

These taxes are withheld by the employer and remitted to government agencies.

Who pays payroll taxes — employee or employer?

Both employee and employer pay payroll taxes:

Employee: Pays their share of taxes like Social Security (6.2%) and Medicare (1.45%), withheld from their paycheck.
Employer: Matches the Social Security and Medicare amounts, and may pay other taxes such as federal and state unemployment taxes.

This shared responsibility funds public programs like retirement and healthcare.

‍

How to set up payroll for 1 employee

To set up payroll for one employee, follow these steps:

Obtain an Employer Identification Number (EIN) from the IRS.
Register with your state’s tax agency if required.
Collect employee information, such as W-4 for federal tax withholding and direct deposit details.
Determine their pay schedule, such as weekly or monthly.
Choose a payroll method, like manual calculation, payroll software, or a payroll service provider.
Calculate gross pay, withhold taxes, and issue payment.
File payroll taxes and keep proper records.

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

How much does payroll cost per employee

Payroll costs vary based on how it's managed:

Manual payroll: Minimal cost, mainly your time and effort.
Payroll software: Typically $20–$40 per month plus $4–$10 per employee.
Outsourced service: May cost $50–$200+ monthly for one employee.
Additional costs may apply for tax filings, year-end forms, or benefits administration.

كيفية إدارة كشوف المرتبات؟

تتضمن إدارة كشوف المرتبات عدة خطوات رئيسية. وفيما يلي لمحة عامة عن هذه العملية:

Obtain and verify employee information: Collect and verify accurate employee information, including their full name, Social Security number, address, tax filing status, and any deductions they are eligible for.
Determine employee pay: Calculate employee pay based on their hourly rate or salary, as well as any overtime or bonuses earned.
Calculate payroll taxes: Determine the appropriate amount of payroll taxes to withhold from employee paychecks, including federal, state, and local income taxes, as well as Social Security and Medicare taxes.
Deduct employee benefits: Deduct any employee benefits, such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and other deductions.
Generate payroll reports: Generate and review payroll reports to ensure accuracy and compliance with laws and regulations.
Pay employees: Distribute employee paychecks or direct deposits on the designated pay date.
File payroll taxes: File payroll tax returns and remit payroll taxes to the appropriate government agencies on time.
Maintain payroll records: Maintain accurate records of employee pay, tax withholdings, and deductions, as well as any required tax filings and payments.

لإدارة كشوف المرتبات بفعالية، تستخدم العديد من الشركات برامج كشوف المرتبات لأتمتة العملية وضمان الدقة والامتثال. من الضروري أيضاً البقاء على اطلاع دائم على القوانين واللوائح الضريبية وطلب المشورة من محاسب مؤهل أو أخصائي كشوف المرتبات حسب الحاجة.

كيف تحسب كشوف المرتبات؟

يمكن أن ينطوي حساب كشوف المرتبات على عدة خطوات، اعتمادًا على مدى تعقيد هيكل الأجور في مؤسستك ونظام معالجة كشوف المرتبات الذي تستخدمه. ومع ذلك، فيما يلي نظرة عامة على الخطوات المتضمنة:

Determine the pay period: This could be weekly, bi-weekly, semi-monthly, or monthly.
Determine the employee's gross pay: This is the total amount of money an employee has earned before any deductions or taxes are taken out. It is usually calculated based on the employee's hourly rate or salary and the number of hours worked during the pay period.
Calculate deductions: Deductions may include taxes, Social Security contributions, Medicare contributions, and other employee contributions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, or wage garnishments.
Calculate net pay: This is the employee's gross pay minus any deductions.
Issue paychecks or direct deposit: This could be done through paper checks or electronic direct deposit.
Keep records: It's important to keep accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

لاحظ أن معالجة كشوف المرتبات يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً، وقد تكون هناك متطلبات أو لوائح محددة في ولايتك القضائية التي تحتاج إلى اتباعها. تستخدم العديد من المؤسسات برامج كشوف المرتبات أو تستعين بمصادر خارجية لتجهيز كشوف المرتبات لمقدمي خدمات خارجيين لضمان الدقة والامتثال.

Can an employee request a payroll audit

Yes, an employee can request a payroll audit:

The request is often informal and may be directed to HR or payroll departments.
It usually occurs if the employee suspects incorrect pay, tax withholding, or deductions.
Employers are not legally required to audit on request but must respond accurately and transparently.
Internal audits or third-party reviews may be used if needed.

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك