مسرد المصطلحات

مسرد مصطلحات إدارة الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين

جدول المحتويات

حافز التوظيف

تم تصميم حوافز التوظيف لجذب أفضل المواهب وتميز الشركة عن منافسيها.

في سوق العمل التنافسي الحالي، حيث يتوفر للمرشحين المهرة العديد من الخيارات، يجب على الشركات أن تقدم أكثر من مجرد راتب تنافسي لجذب أفضل المرشحين والاحتفاظ بهم.

تعد حوافز التوظيف عاملاً حاسماً في هذه العملية، حيث تساعد الشركات على التميز وزيادة فرصها في جذب أفضل المواهب.

ما هو حافز التوظيف؟

حافز التوظيف هو مكافأة أو ميزة تقدمها الشركة لجذب الموظفين المحتملين وتحفيزهم على الانضمام إلى مؤسستها.

إنه نهج استراتيجي يتجاوز الراتب الأساسي وحزمة المزايا، ويقدم مزايا وحوافز إضافية لجعل الشركة أكثر جاذبية للباحثين عن عمل.

ما هي أنواع حوافز التوظيف؟

يمكن أن تكون حوافز التوظيف مالية أو غير مالية:

1. الحوافز المالية: وهي مكافآت مالية تضاف إلى الراتب العادي، مثل:

مكافآت التوقيع: مكافآت نقدية لمرة واحدة لجذب أفضل المواهب.
مساعدة في الانتقال: تغطي تكاليف الانتقال والسكن المؤقت ودعم الانتقال.
المكافآت على أساس الأداء: مكافآت على أساس تحقيق الأهداف.
العمولة/تقاسم الأرباح: أرباح مرتبطة بالمبيعات أو أداء الشركة.

2. الحوافز غير المالية: وهي مزايا غير مرتبطة بالمال، وتشمل:

ترتيبات عمل مرنة: خيارات مثل العمل عن بُعد أو ساعات عمل مخصصة.
التطوير المهني: برامج تدريبية، وورش عمل، أو دعم دراسي.
برامج العافية: الوصول إلى الصالات الرياضية، ودعم الصحة العقلية، ومبادرات العافية.‍
ثقافة الشركة والمزايا: وجبات خفيفة مجانية، نزهات، غرف ألعاب، وبرامج تقدير.

ما هي التحديات الشائعة في حوافز التوظيف؟

تشمل التحديات والحلول الشائعة ما يلي:

قيود الميزانية: استخدم المزايا غير النقدية القيّمة مثل ساعات العمل المرنة أو فرص التعلم.
إساءة استخدام الحوافز: تواصل القيم والتوقعات بوضوح أثناء التوظيف.
الإنصاف في الحوافز: وضع معايير شفافة وتقييمها بانتظام.
استدامة الحوافز: مراجعة الحوافز بشكل دوري لضمان الجدوى المالية.

ما هي الاعتبارات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تطبيق حوافز التوظيف؟

وتشمل الاعتبارات الرئيسية ما يلي:

الامتثال القانوني: اتبع لوائح التوظيف والضرائب؛ واطلب المشورة القانونية إذا لزم الأمر.
الاتساق: حافظ على عدالة الحوافز بين الوظائف المماثلة لتجنب عدم الرضا.
التقييم: قم بقياس التأثير على التوظيف والاحتفاظ بالموظفين بانتظام.‍
المرونة: كن منفتحًا على التحديثات بناءً على تغيرات السوق وملاحظات الموظفين.

لماذا تعتبر حوافز التوظيف مهمة؟

تلعب حوافز التوظيف دوراً حيوياً في بناء قوة عاملة قوية وتنافسية من خلال جذب المواهب المناسبة بكفاءة.

وهي تساعد في جذب المرشحين ذوي الكفاءة العالية في سوق العمل التنافسي.
إنها تجعل عروض العمل أكثر جاذبية، خاصة عندما يكون الأجر الأساسي ثابتًا.
تقلل من وقت التوظيف وتزيد من معدلات القبول.
وهي تساعد في شغل الوظائف التي يصعب شغلها أو الوظائف العاجلة بسرعة.
إنها تعزز صورة الشركة كجهة عمل وتصوّر السوق لها.
وهي تعمل على تحسين التنوع في التوظيف من خلال تكييف الحوافز لمجموعات محددة.

من يقرر حوافز التوظيف في الشركة؟

عادةً ما يتم تحديد حوافز التوظيف من قبل قسم الموارد البشرية بالتعاون مع مديري التوظيف وفرق الشؤون المالية. قد تشارك القيادة العليا أيضًا في اتخاذ القرار بشأن الوظائف الاستراتيجية أو حملات التوظيف الكبيرة. ويستند القرار إلى مدى إلحاحية التوظيف والميزانية والطلب في السوق والسياسات الداخلية.

متى ينبغي تقديم حوافز التوظيف؟

يمكن أن يؤثر توقيت حوافز التوظيف على فعاليتها. وعادة ما يتم تقديمها:

عند شغل وظائف حاسمة أو متخصصة
خلال حملات التوظيف المكثفة
في الصناعات التنافسية التي تعاني من نقص في المواهب
لمواجهة العروض المتعددة من أرباب العمل الآخرين
بعد تحديد حالات التأخير في التوظيف أو انسحاب المرشحين

أين يتم عادةً إبراز حوافز التوظيف؟

يجب إيصال حوافز التوظيف بوضوح إلى المرشحين من خلال:

وصف الوظائف وخطابات العرض
صفحات الوظائف ومواد التسويق الخاصة بالتوظيف
المناقشات خلال المقابلات والمفاوضات
سياسات الموارد البشرية الداخلية من أجل الشفافية والاتساق

كيف تساعد حوافز التوظيف فرق الموارد البشرية؟

حوافز التوظيف هي أدوات استراتيجية تعزز عملية التوظيف الشاملة لمتخصصي الموارد البشرية.

زيادة جودة وكمية المتقدمين
تحسين قبول العروض وتقليل رفضها
تسريع جدول التوظيف، خاصة بالنسبة للوظائف العاجلة
توفير نفوذ في المفاوضات مع كبار المواهب
تقليل إرهاق موظفي التوظيف من خلال تحسين معدلات شغل الوظائف
المساعدة في تحقيق أهداف التنوع أو التوظيف الإقليمي

كيفية تنفيذ برامج حوافز التوظيف بفعالية؟

يجب أن تكون فرق الموارد البشرية استراتيجية وتستند إلى البيانات عند إطلاق خطط الحوافز.

تقييم تحديات التوظيف عبر الفرق أو المواقع
تحديد الأدوار التي تحتاج إلى دعم تحفيزي
التعاون مع قسم الشؤون المالية لوضع الميزانيات والحدود القصوى
توضيح شروط الأهلية بوضوح للمسؤولين عن التوظيف والمرشحين
مراقبة مقاييس الأداء مثل قبول العرض ووقت التوظيف
جمع التعليقات من الموظفين الجدد لتحسين البرامج المستقبلية

استبيانات نبض الموظفين

وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

كيف تصمم برنامج حوافز توظيف فعال؟

خطوات تصميم برنامج فعال:

تحديد المرشحين المستهدفين: افهم ما الذي سيجذب الموظف المثالي.
معايير البحث: قياس الأداء مقارنة بمعايير الصناعة والمنافسين.
التوافق مع أهداف الشركة: عكس قيمك في الحوافز المقدمة.
تقييم الميزانية: اعرف ما يمكنك تحمله وخصص الموارد بحكمة.
اطلب التعليقات: اطلب من الموظفين الحاليين تقديم آرائهم حول المزايا المفيدة.
التواصل بوضوح: اشرح الحوافز مسبقًا أثناء التوظيف.
التقييم المنتظم: مراجعة النتائج وتعديلها بناءً على التعليقات والنتائج.

اكتشف كيف يمكن لإمبولز مساعدة مؤسستك