
قائمة أفضل المبيعات
تعد قوائم المبيعات أداة تستخدمها الشركات للحصول على رؤية واضحة لأداء فريق المبيعات وتوفر طريقة دقيقة لمقارنة أدائهم.
ما هو جدول ترتيب المبيعات؟
جدول ترتيب المبيعات هو أداة تستخدمها الشركات لتتبع وتصنيف أداء فريق المبيعات لديها.
وعادة ما يعرض أسماء مندوبي المبيعات وأرقام مبيعاتهم، مثل إجمالي الإيرادات المحققة أو عدد الصفقات المبرمة أو الوحدات المباعة.
تُستخدم قوائم المبيعات لتحفيز وتشجيع مندوبي المبيعات على تحقيق مستويات أعلى من الأداء.
من خلال عرض أفضل الأداء بشكل واضح وعلني، يمكن أن تكون لوحة المتصدرين مصدرًا للمنافسة والإلهام للآخرين في الفريق.
يمكن أن تساعد قوائم المتصدرين مديري المبيعات أيضًا في تحديد أفضل الموظفين أداءً وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين بين أعضاء الفريق ذوي الأداء الضعيف.
ما الفرق بين لوحة نتائج المبيعات ولوحة معلومات المبيعات؟
لوحة نتائج المبيعات هي أداة تصنف أعضاء فريق المبيعات بناءً على أدائهم، وعادةً ما يكون ذلك حسب حجم المبيعات التي حققوها. وغالبًا ما تُستخدم كوسيلة لتحفيز وتشجيع المنافسة بين موظفي المبيعات.
من ناحية أخرى، لوحة معلومات المبيعات هي تمثيل مرئي لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والبيانات الأخرى ذات الصلة لفريق المبيعات أو المؤسسة. وهي مصممة لتوفير طريقة سريعة وسهلة لتتبع وتحليل أداء فريق المبيعات، بالإضافة إلى تحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
على الرغم من أن جدول ترتيب المبيعات قد يتم تضمينه كعنصر من عناصر لوحة معلومات المبيعات، إلا أنه عادة ما يكون مجرد جزء من مجموعة أوسع من البيانات والمقاييس التي يتم تتبعها وعرضها في لوحة المعلومات.
ما هي بعض الأفكار الرائعة لتصنيف المبيعات؟
فيما يلي بعض الأفكار لإنشاء لوحة نتائج المبيعات:
- تتبع إجمالي الإيرادات المحققة: هذه طريقة بسيطة وفعالة لقياس نجاح فريق المبيعات لديك. من خلال تتبع إجمالي الإيرادات التي يحققها كل مندوب مبيعات، يمكنك معرفة من الذي يحقق أكبر قدر من الأرباح للشركة.
- تتبع عدد الصفقات المبرمة: يمكن أن يكون هذا المقياس طريقة جيدة لقياس إنتاجية فريق المبيعات لديك. من خلال تتبع عدد الصفقات التي يبرمها كل مندوب مبيعات، يمكنك معرفة من هو الأكثر فعالية في تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين.
- تتبع الوحدات المباعة: إذا كانت شركتك تبيع منتجات مادية، فإن تتبع عدد الوحدات المباعة يمكن أن يكون طريقة جيدة لقياس نجاح فريق المبيعات لديك. يمكن أن يكون هذا المقياس مفيدًا بشكل خاص للشركات التي لديها حجم مبيعات كبير.
- تتبع قيمة الصفقات المبرمة: بالإضافة إلى تتبع عدد الصفقات المبرمة، قد ترغب أيضًا في تتبع قيمة تلك الصفقات. يمكن أن يساعدك ذلك في معرفة أي مندوبي المبيعات يبرمون صفقات أكبر ويحققون إيرادات أكثر للشركة.
- قم بتخصيص لوحة المتصدرين لتناسب احتياجات عملك: يجب أن تكون المقاييس التي تتبعها في لوحة المتصدرين للمبيعات مخصصة لتناسب الاحتياجات المحددة لعملك. حدد مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر أهمية لشركتك واستخدمها لإنشاء لوحة المتصدرين الخاصة بك.
ما هي فوائد لوحة نتائج المبيعات؟
توفر قائمة المتصدرين في المبيعات العديد من المزايا لكل من فرق المبيعات والمديرين:
- يعزز الحافز: من خلال عرض أفضل الموظفين أداءً، تشجع قائمة المتصدرين للمبيعات على المنافسة الصحية وتحفز مندوبي المبيعات على السعي لتحقيق نتائج أفضل.
- تعزيز المساءلة: يضمن تتبع الأداء العام بقاء أعضاء الفريق على اتساق مع أهدافهم وتوقعات الشركة.
- يحسن الرؤية: يمكن لمديري المبيعات تحديد الموظفين ذوي الأداء العالي والذين قد يحتاجون إلى تدريب أو دعم بسرعة.
- يعزز التعاون: يمكن أن تعزز لوحات المتصدرين العمل الجماعي من خلال تشجيع الممثلين على مشاركة الاستراتيجيات والاحتفال بانتصارات بعضهم البعض.
- يعزز تجربة العملاء: عندما تشمل المقاييس رضا العملاء، يمكن لبرنامج قائمة المتصدرين للمبيعات أن يحفز مندوبي المبيعات على تقديم خدمة استثنائية.
Compass هو أفضل برنامج لتصنيف المبيعات مع عناصر تشبه الألعاب والمكافآت والتقدير والتواصل وقدرات التحليل. يتيح لك هذا البرنامج إشراك فرقك التي تعمل على زيادة الإيرادات وتحفيزها. يمكنك بسهولة ربط Compass ببرنامج CRM أو HCM أو ERP أو أدوات العمل اليومية.
ما هي أفضل الممارسات لاستخدام لوحة نتائج المبيعات؟
للاستفادة القصوى من برنامج قائمة المبيعات، اتبع أفضل الممارسات التالية:
- حدد مقاييس الأداء بوضوح: ضع معايير شفافة مثل الإيرادات أو الصفقات المبرمة أو ملاحظات العملاء لتصنيف الممثلين بشكل عادل.
- التوافق على الأهداف والغايات: تأكد من أن الفريق يفهم كيف تدعم لوحة المتصدرين الأهداف الأوسع نطاقًا للمبيعات.
- استخدمه للإلهام وليس للعقاب: ركز على التحفيز والنمو بدلاً من العقاب.
- حافظ على تحديثها: قم بتحديث لوحة المتصدرين بانتظام ببيانات دقيقة باستخدام الأتمتة للحفاظ على العدالة والمشاركة.
- دمجها في إدارة الأداء: اجمع بين رؤى لوحة المتصدرين والتدريب والتغذية الراجعة من أجل نهج تطوير شامل.
ما الذي يجعل جدول المبيعات جيدًا؟
لا يقتصر دور جدول ترتيب المبيعات الجيد على مجرد تصنيف مندوبي المبيعات، بل إنه يحفز الأداء والمشاركة من خلال التركيز على العناصر الصحيحة:
- مقاييس ذات صلة وواضحة: استخدم مؤشرات الأداء الرئيسية التي تعكس النجاح الفعلي، مثل الصفقات المبرمة، والإيرادات المحققة، أو درجات رضا العملاء.
- تحديثات في الوقت الفعلي: يجب أن توفر قائمة المبيعات الجيدة الترتيب الحالي. يضمن برنامج قائمة المبيعات المزود بخاصية الأتمتة الدقة والتوقيت المناسب.
- طرق عرض قابلة للتخصيص: تسمح بالتصفية حسب المنطقة أو الفريق أو الدور للحفاظ على صلة التصنيفات بالمستخدمين المختلفين.
- الرؤية المتوازنة: تسليط الضوء على أفضل الموظفين مع عرض النجوم الصاعدة أو أفضل الإنجازات الشخصية لتشجيع المشاركة على نطاق واسع.
- عناصر الألعاب: دمج الشارات أو المستويات أو الحوافز لجعل التجربة أكثر جاذبية.
- الإنصاف والشفافية: تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفهمون كيفية حساب النتائج وعرضها.

استبيانات نبض الموظفين
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

- المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا. - المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق. - السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.
كيفية إنشاء لوحة نتائج المبيعات؟
يتطلب إنشاء لوحة نتائج مبيعات فعالة تخطيطًا مدروسًا وأدوات مناسبة. وإليك كيفية إنشاء لوحة نتائج تحفز الموظفين وتحقق أداءً جيدًا:
- اختر المقاييس المناسبة: حدد مؤشرات أداء المبيعات الرئيسية التي تتوافق مع أهداف عملك.
- اختر برنامجًا موثوقًا لتصنيف المبيعات: ابحث عن منصات توفر تتبعًا في الوقت الفعلي، وتكاملًا مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك، وميزات تخصيص.
- ضع قواعد واضحة وشروط الأهلية: حدد من يمكنه الظهور في لوحة المتصدرين وكيفية تخصيص النقاط أو الرتب.
- التصميم من أجل الوضوح: استخدم عناصر بصرية سهلة الفهم والتحديث، مثل المخططات أو أشرطة التقدم.
- أتمتة جمع البيانات: ادمج لوحة المتصدرين مع أدوات المبيعات للتخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وتقليل الأخطاء.
- تواصل الغرض: أخبر فريقك عن سبب وجود لوحة المتصدرين وكيف يستفيدون منها.
- المراجعة والتحسين بانتظام: قم بتحليل تأثير لوحة المتصدرين باستمرار وقم بتعديل المقاييس أو العناصر المرئية حسب الحاجة للحفاظ على فعاليتها ونزاهتها.
