
عمليات المبيعات
الهدف من عمليات المبيعات هو توفير التوجيه الاستراتيجي والدعم لممثلي المبيعات ومديري المبيعات، وضمان تزويدهم بالأدوات والمعلومات والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المبيعات.
ما هي عمليات المبيعات؟
عمليات المبيعات (غالبًا ما يشار إليها اختصارًا بـ Sales Ops) هي وظيفة مهمة داخل مؤسسة المبيعات تركز على تحسين كفاءة وإنتاجية وفعالية فريق المبيعات.
وهي تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة، بما في ذلك تحليل البيانات، وتوقعات المبيعات، وتحسين العمليات، وتنفيذ تكنولوجيا المبيعات.
ما الفرق بين عمليات المبيعات وتمكين المبيعات؟
على الرغم من أن عمليات المبيعات وتمكين المبيعات مرتبطان ارتباطًا وثيقًا وغالبًا ما يتعاونان معًا، إلا أن لكل منهما دورًا متميزًا داخل مؤسسة المبيعات:
- عمليات المبيعات: تركز على الجوانب الإدارية والتحليلية والتشغيلية لعملية المبيعات. ويشمل ذلك مهام مثل تحليل البيانات وتوقعات المبيعات وتحسين العمليات وتطبيق التكنولوجيا.
- تمكين المبيعات: يركز على تزويد فريق المبيعات بالتدريب والمحتوى والأدوات التي يحتاجونها للتفاعل بفعالية مع العملاء. تعمل فرق تمكين المبيعات على تدريب المبيعات وإنشاء المحتوى وضمان حصول مندوبي المبيعات على الموارد المناسبة في الوقت المناسب.
ما الفرق بين المبيعات وعمليات المبيعات؟
يعمل قسم المبيعات وقسم عمليات المبيعات بشكل وثيق، ولكنهما يؤديان وظائف مختلفة داخل المؤسسة.
- المبيعات مسؤولة عن توليد الإيرادات المباشرة من خلال التفاعل مع العملاء وإبرام الصفقات.
- تدعم عمليات المبيعات فريق المبيعات من خلال إدارة البيانات والأدوات والعمليات. يضمن تخطيط عمليات المبيعات التوافق بين استراتيجية الأعمال وتنفيذ المبيعات.
ما دور عمليات المبيعات في عملية البيع؟
تعزز عمليات المبيعات عملية البيع بعدة طرق رئيسية:
- تحسين العمليات: تحديد أوجه القصور وتنفيذ التحسينات لتبسيط سير العمل وتقليل الاختناقات في مسار المبيعات.
- إدارة البيانات وتحليلها: جمع البيانات وتحليلها والاستفادة منها لتوفير رؤى قابلة للتنفيذ تساعد في وضع استراتيجيات وتكتيكات المبيعات.
- توقعات المبيعات: وضع توقعات مبيعات دقيقة تساعد قادة المبيعات على اتخاذ قرارات مستنيرة والتخطيط بفعالية.
- تطبيق التكنولوجيا: إدخال وإدارة أدوات تكنولوجيا المبيعات مثل أنظمة CRM لدعم أنشطة فريق المبيعات.
- تخطيط المكافآت: تصميم وإدارة خطط المكافآت التي تتوافق مع أهداف المبيعات للمنظمة وتحفز مندوبي المبيعات.
- مقاييس الأداء: وضع ومراقبة المقاييس الرئيسية لتتبع الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
ما هي أفضل الممارسات في مجال عمليات المبيعات؟
لتحقيق أقصى قدر من الفعالية في عمليات المبيعات، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:
- التوافق مع أهداف المبيعات: ضمان توافق جميع أنشطة عمليات المبيعات مع الأهداف العامة للمبيعات في المؤسسة.
- استثمر في تكنولوجيا المبيعات: قم بتنفيذ وصيانة الأدوات التكنولوجية المناسبة التي تدعم عملية المبيعات، مثل أنظمة CRM ومنصات التحليلات.
- القرارات المستندة إلى البيانات: الاستفادة من تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية ودفع عجلة التحسين المستمر.
- التعاون مع قسم تمكين المبيعات: العمل عن كثب مع فرق تمكين المبيعات لضمان حصول مندوبي المبيعات على التدريب والموارد اللازمة.
- تحسين مسار المبيعات: تقييم مسار المبيعات وتحسينه باستمرار لتحسين معدلات التحويل وتقليل مدة دورة المبيعات.
- مراجعات الأداء المنتظمة: إجراء مراجعات منتظمة للمقاييس الرئيسية لتقييم الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
- تخطيط فعال للمكافآت: صمم خطط مكافآت تحفز مندوبي المبيعات وتكافئهم على تحقيق أهدافهم.
- التحسين المستمر: تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال طلب التعليقات بانتظام من مندوبي المبيعات وإجراء التعديلات اللازمة.
ماذا تفعل عمليات المبيعات؟
تلعب عمليات المبيعات دوراً حاسماً في تحسين أداء المبيعات. فهي تتولى المهام الاستراتيجية والتكتيكية التي تسمح لفرق المبيعات بالتركيز على البيع.
- تبسيط عمليات البيع وتقليل أوجه القصور
- يدير أنظمة CRM وبيانات المبيعات
- يوفر تقارير وتحليلات لاتخاذ قرارات مستنيرة
- الإشراف على توقعات المبيعات وتخطيط المناطق
- يدعم المبادرات الاستراتيجية من خلال تخطيط عمليات المبيعات
لماذا تعتبر عمليات المبيعات مهمة؟
تضمن عمليات المبيعات أن تعمل فرق المبيعات بكفاءة واتساق مع الحفاظ على التوافق مع أهداف الشركة.
- يتيح اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً تستند إلى البيانات
- توحيد العمليات لتقليل الاحتكاك في دورة المبيعات
- يحسن دقة التنبؤات ودقة خط الأنابيب
- يساعد على توسيع نطاق جهود المبيعات عبر المناطق أو الفرق
- مواءمة الموارد والأهداف من خلال التخطيط الفعال

استبيانات نبض الموظفين
وهي عبارة عن استبيانات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتألف الاستبيان من عدد أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10 أسئلة) للحصول على المعلومات بسرعة. ويمكن إجراء هذه الاستبيانات على فترات منتظمة (شهرية/أسبوعية/فصلية/فصلية).

اجتماعات فردية:
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو من أعضاء الفريق طريقة ممتازة للتعرف على ما يحدث معهم. نظرًا لأنها محادثة آمنة وخاصة، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:
eNPS (صافي نقاط المروجين للموظفين) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة في الوقت نفسه لتقييم رأي موظفيك في شركتك. وهي تتضمن سؤالاً واحداً مثيراً للاهتمام يقيس الولاء. من أمثلة أسئلة eNPS ما يلي: ما مدى احتمالية توصيتك بشركتنا للآخرين؟ يجيب الموظفون على استبيان eNPS على مقياس من 1 إلى 10، حيث تشير 10 إلى أنهم "من المرجح جدًا" أن يوصوا بالشركة و1 إلى أنهم "من غير المرجح جدًا" أن يوصوا بها.
بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

- المروجون
الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا. - المنتقدون
الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق. - السلبيون
الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.
متى يجب على الشركات التركيز على عمليات المبيعات؟
يجب على الشركات إعطاء الأولوية لعمليات المبيعات عندما تزداد تعقيدات المبيعات أو يتسارع النمو.
- مع توسع فريق المبيعات وتكرار العمليات
- عندما تتطلب أدوات ومنصات متعددة التنسيق
- أثناء توسيع السوق الجديدة أو إعادة هيكلة المنطقة
- عندما تصبح دقة التنبؤات أمراً بالغ الأهمية
- كجزء من التخطيط الاستراتيجي لعمليات المبيعات من أجل قابلية التوسع
كيف يمكن تحسين عمليات المبيعات؟
يمكن أن يؤثر تحسين عمليات المبيعات بشكل كبير على أداء المبيعات وكفاءتها.
- تنفيذ تخطيط عمليات المبيعات القائم على البيانات لمواءمة الأهداف والموارد
- أتمتة المهام المتكررة باستخدام أدوات CRM وأدوات تكنولوجيا المبيعات
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للعمليات لتحديد العقبات
- تعزيز التعاون بين فرق المبيعات والتسويق والمالية
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتعديل الاستراتيجيات بناءً على رؤى الأداء
